利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
在PowerPoint中，功能键区的键（即键盘最上面一排键）的作用如下：
F1—帮助键。
F2—用于在图形和图形内文本间切换。
F4—重复最后一次操作。
F5— 开始放映幻灯片。
F12—执行“另存为”命令。
扩展资料：
快捷键
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：复制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
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