既要免费,又要简单…
首先排除Excel,毕竟看到这么密密麻麻的表偶直接晕头转向?…
还有什么呢?
伙伴云的商品采购入库管理系统,其卡片视图,一图呈现所有商品讯息,关键是20人以内的个人用户和团队全部都可以免费使用!
如果你也遇到同类头疼的问题,那就试一下“商品采购入库管理”模版吧!
有需要的小伙伴记得点赞收藏!
评论区留言有惊喜!!伙伴云和Excel相比到底好在哪里呢?进入模版中心后,点击采购物流-商品采购入库管理也可以找到该模版
首先,进入伙伴云商品入库管理模版,点击全部数据,你会得到一张貌似Excel的一张表格。但实际上,它可比Excel表格好用太多啦~
1、远超Excel的办公效率,商品入库管理更高效
就拿“商品图片”这个简单的字段来说,在Excel里,如果想要图片固定在某个单元格的话,需要大家上传后,挨个去调整单元格的高度和宽度,非常低效。
而在伙伴云表格里,大家可以按照后台设置的样式进行统一尺寸的上传。(后台可以设置图片的尺寸、水印等,还可以设置图片是否可拍照上传…)
此外,上传图片时,还可以通过伙伴云app端扫描二维码,直接添加手机里的图片。
2、多人在线协作,商品入库信息全知道
伙伴云作为团队多人协作神器,伙伴云表格支持多人同步在线编辑、分享数据,不用将Excel传来传去,团队成员去系统一看,就能知道最新的商品入库信息。
此外,大家还可以根据团队成员的角色设置不同的权限,谁能查看、增删表格信息分工明确,避免重要的商品采购数据被篡改、误改,保证数据安全。
3、卡片视图,商品信息呈现更直观
表格里密密麻麻的内容,可能无法一眼聚焦大家想要的商品信息。
这时,点击创建视图-卡片视图,生成一张名为“采购商品信息”的卡片视图,就可以直观的查看商品的采购信息了~
tips:点击商品图片,还可以直接查看商品高清大图预览哟~
大家还可以通过外观设置,对卡片的封面内容、标题和字段名显示进行自定义调整。
比如,大家将商品名称设置为标题名,只选择呈现“采购成本单价”这一字段名称,就会呈现下面这种显示效果啦~
4、分组排序,商品入库状态清晰可见
如果大家觉得商品信息过于杂乱,想要将“未入库”和“已入库”的商品信息分开展示的话,只需按照入库状态分组就可以啦~
如果想要将最新采购的商品放在最前面,大家还可以通过排序来进行设置~
5、分组折叠展示,全局掌握商品入库信息
如果商品数量较多的话,小小的屏幕无法让大家对所有商品的入库状态有全面的了解,这时还可以选择将“入库状态”折叠展示~
神奇的是,系统还会自动统计“已入库”和“已出库”商品的数量。
进入很伙伴云模版中心后,直接搜索“商品采购入库管理”或者点击采购物流-商品采购入库管理,都可以快速锁定改模版哟~
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