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OK,先给大家几个日常常用的公式:

一、IF公式

这个日常用到的其实不算少,但是很多人了解的不多。

1、Countif

(1)查找重复的内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

(2)符合某条件的个数 =COUNTIF(B2:B8,”>60″)

2、Averageif

(1)单条件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,”女”,C2:C8)

(2)多条件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,”女”,C2:C8,”就业”)

3、Sumif

根据条件汇总 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)

二、提取身份证号码

1、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)

3、计算年龄 =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)

三、Excel技巧

来,大家再来看下一些比较好用的Excel技巧。

1、一键插入图表

这一点其实真的是很方便的,快速做出表格啊,只要选取表格,然后再按下“ALT+F1”,就可以一键插入图表了。

2、快速查找重复值

有时候表格中输入大量的数据,可能会有一些是重复的内容,但一个个去找的话是不靠谱的,所以还可以用Excel上的功能来查找。

选取要提取的部分,然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”,再确定下就行了。

3、姓名信息按笔画排列

姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作,所以大家可以再选取需要排序的部分后,依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。

4、给数据添加单位

大家有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值,然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”,然后在其中进行修改就行了。

5、快速跳转到最后一个单元格

有时候数据太多了,大家拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久,所以。大家可以选中单元格,然后鼠标双击单元格的边缘,这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。

6、按工作日填充日期

有时候需要按照月或周来填充日期,那怎么做呢?其实只要右键拉动单元格的填充条,再选择“以工作日填充”就行。


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