简单易用好上手的17套甘特图模板,一次到手!
产品研发管理、OGSM目标管理、外包项目管理、活动推广、个人事项规划、GTI时间管理、任务管理、Scrum敏捷开发管理等,适用于20多种场景。
界面支持深/浅两种模式,大家只需调用相对应模板,修改数据,就能得到一张颜值超高的甘特图,整个过程只花5分钟。
上伙伴云效果图看一下:产品研发管理
Scrum敏捷开发管理
个人事项计划
外包项目管理
在绘画甘特图之前,需要做些准备工作:1)明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。
2)确定项目之间的依赖关系,找到活动决定性项目。
3)对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)
4)确定活动任务的执行人员,包含部门、姓名、联系方式。
5)绘制甘特图。
接下来,小编将不用Excel,手把手地教会大家用伙伴云制作出一张甘特图~
作为一款云端在线编辑工具,伙伴云甘特图有很完整的协同合作功能,可以多人编辑同一份甘特图,多项目,子项目并行管理,任务进度,消息提醒,让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。这不比Excel费劲巴拉搞半天函数,还不能协同好用多了?
话不多说,直接上步骤?
1、甘特图的基础操作前置条件:表格中必须要有开始日期、结束日期字段,才能使用甘特视图。如果想在甘特图中展示任务进度,也需要进度字段。
第一步,创建甘特视图
登录伙伴云,点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称。
你可以按照需要选择个人视图(只有个人可以查看)和公共视图(工作区所有成员都可以查看)。
第二步,设置甘特图
选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。
(对于工作区管理员、表格管理员,可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段)
第三步,外观设置
点击外观设置,可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。
可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。
也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。
第四步,字段设置
点击字段设置,可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。这样,甘特图的基本雏形就已经有了~
2、“高逼格”进阶操作版本任务之间的关联才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性,找到项目执行的最佳路径,所以小编还准备了高阶教程。请接着往下看!!!
(1)使用甘特图建立任务间的依赖关系
点击任务条后的按钮,拖拽连接线,可以在多个任务之间建立紧前、紧后关系,也称为前置任务与后置任务,方便查看项目执行的路径。
(2)快速修改任务起止时间
拖拽任务条两侧即可修改任务开始、结束时间,对于日期异常的任务也会有特别提示。
(3)快速更新任务进度
拖拽任务条下方的进度手柄,即可快速修改任务完成进度。同时,任务所在分组的总进度也会实时计算更新。
(4)切换时间线维度
点击右上角单位,即可在周/月/季/年间切换甘特图时间维度,跨度再长的任务也能尽收眼底。
(5)创建“里程碑”
在周/月维度的时间线上,点击时间线上任一日期,即可创建“里程碑”,方便对关键节点进行把控。
几步通关,轻松搞定,再繁杂的项目,也能轻松应对!这么一款好用的甘特图制作工具,你爱了吗?
以上就是小编的全部分享啦!希望大家喜欢!!
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