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简单易用好上手的17套甘特图模板,一次到手!

产品研发管理、OGSM目标管理、外包项目管理、活动推广、个人事项规划、GTI时间管理、任务管理、Scrum敏捷开发管理等,适用于20多种场景。

界面支持深/浅两种模式,大家只需调用相对应模板,修改数据,就能得到一张颜值超高的甘特图,整个过程只花5分钟。

上伙伴云效果图看一下:

产品研发管理

Scrum敏捷开发管理

个人事项计划

外包项目管理

在绘画甘特图之前,需要做些准备工作:

1)明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。

2)确定项目之间的依赖关系,找到活动决定性项目。

3)对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)

4)确定活动任务的执行人员,包含部门、姓名、联系方式。

5)绘制甘特图。

接下来,小编将不用Excel,手把手地教会大家用伙伴云制作出一张甘特图~

作为一款云端在线编辑工具,伙伴云甘特图有很完整的协同合作功能,可以多人编辑同一份甘特图,多项目,子项目并行管理,任务进度,消息提醒,让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。这不比Excel费劲巴拉搞半天函数,还不能协同好用多了?

话不多说,直接上步骤?

1、甘特图的基础操作

前置条件:表格中必须要有开始日期、结束日期字段,才能使用甘特视图。如果想在甘特图中展示任务进度,也需要进度字段。

第一步,创建甘特视图

登录伙伴云,点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称。

你可以按照需要选择个人视图(只有个人可以查看)和公共视图(工作区所有成员都可以查看)。

第二步,设置甘特图

选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。

(对于工作区管理员、表格管理员,可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段)

第三步,外观设置

点击外观设置,可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。

可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。

也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。

第四步,字段设置

点击字段设置,可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。这样,甘特图的基本雏形就已经有了~

2、“高逼格”进阶操作版本

任务之间的关联才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性,找到项目执行的最佳路径,所以小编还准备了高阶教程。请接着往下看!!!

(1)使用甘特图建立任务间的依赖关系

点击任务条后的按钮,拖拽连接线,可以在多个任务之间建立紧前、紧后关系,也称为前置任务与后置任务,方便查看项目执行的路径。

(2)快速修改任务起止时间

拖拽任务条两侧即可修改任务开始、结束时间,对于日期异常的任务也会有特别提示。

(3)快速更新任务进度

拖拽任务条下方的进度手柄,即可快速修改任务完成进度。同时,任务所在分组的总进度也会实时计算更新。

(4)切换时间线维度

点击右上角单位,即可在周/月/季/年间切换甘特图时间维度,跨度再长的任务也能尽收眼底。

(5)创建“里程碑”

在周/月维度的时间线上,点击时间线上任一日期,即可创建“里程碑”,方便对关键节点进行把控。

几步通关,轻松搞定,再繁杂的项目,也能轻松应对!这么一款好用的甘特图制作工具,你爱了吗?

以上就是小编的全部分享啦!希望大家喜欢!!

如果有帮助的话,记得点赞收藏哦~

关注@伙伴云,持续更新更多职场高阶干货~

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