题主最终目的是求和。
那么求和的前提条件是什么呢?选中要进行求和的单元格区域。
选中哪些单元格区域呢?题主的例子中是标成黄色背景的单元格。
如何选中这些单元格区域呢?这是本问当中的难点问题,在数量少的时候,还可以用选取不连续单元格的方法来进行选择,数量多的时候,就会非常麻烦。
怎么办呢?偶从实用的角度出发,提供两种方法:
其一,排序法(将单元格背景色相同的排成连续单元格);
其二,查找取名法。(先查找出需要的单元格区域,然后给单元格区域取名称)
解决办法第一种方法:排序法
此种方法适用于较简单情况,如题主所示例子。
1.选出求和单元格区域:选中 姓名和数量 两列,调出 自定义排序 对话框,按数量 单元格颜色 排序,将有黄色背景的单元格放在顶端。设置如下图所示。
2.求和:对放在一起的黄色背景单元格区域求和。
第二种方法:查找取名法
优点:这种方法适合于各种复杂的情况
缺点:如果背景单元格有调整,则修改相对复杂。
1.选出求各单元格区域:
A.调出查找对话框(快捷键:CTRL+F)
B.点击 格式 后面的 小三角按钮 ,下拉菜单中选择 从单元格选择格式
C.利用带有吸管的光标,选中 1个 带有颜色背景的单元格,再单击 查找全部 按钮,则会在下方得到所找到的区域。
D.利用鼠标拖放的方式将下方找到的区域全部选中(利用CRTL+A更快)
2.将所选单元格区域命名(因为前面找到的区域不能直接应用)
A.点击公式菜单,选择 定义名称 命令
B.弹出对话框中,将命称为yellow(注意:这个名称是自己取的)
C.关闭掉查找对话框
3.运用名称进行求和
当然除了上述两种方法之外,还有一些其它做法。只是上面两种方法相对简单,理解较为容易。
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