用户通过DBMS访问数据库中的数据，数据库管理员也通过DBMS进行数据库的维护工作。
它提供多种功能，可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立，修改和询问数据库。
图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到偶所需要的书。
数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。
如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没有法找到他们想要的书。
同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为"数据库"。数据库管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。
人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为"数据库管理系统"，它们可以帮大家管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。按功能划分，数据库管理系统大致可分为6个部分：
(1)模式翻译：提供数据定义语言(DDL)。用它书写的数据库模式被翻译为内部表示。数据库的逻辑结构、完整性约束和物理储存结构保存在内部的数据字典中。数据库的各种数据操作(如查找、修改、插入和删除等)和数据库的维护管理都是以数据库模式为依据的。
(2)应用程序的编译：把包含着访问数据库语句的应用程序，编译成在DBMS支持下可运行的目标程序。
(3)交互式查询：提供易使用的交互式查询语言，如SQL。DBMS负责执行查询命令，并将查询结果显示在屏幕上。
(4)数据的组织与存取：提供数据在外围储存设备上的物理组织与存取方法。
(5)事务运行管理：提供事务运行管理及运行日志，事务运行的安全性监控和数据完整性检查，事务的并发控制及系统恢复等功能。
(6)数据库的维护：为数据库管理员提供软件支持，包括数据安全控制、完整性保障、数据库备份、数据库重组以及性能监控等维护工具。
基于关系模型的数据库管理系统已日臻完善，并已作为商品化软件广泛应用于各行各业。
它在各户服务器结构的分布式多用户环境中的应用，使数据库系统的应用进一步扩展。
随着新型数据模型及数据管理的实现技术的推进，可以预期DBMS软件的性能还将更新和完善，应用领域也将进一步地拓宽。数据库管理系统（DBMS）是为了适应信息化社会对数据管理技术的需求，在近十多年来迅速发展起来的一门新兴学科。计算机数据管理技术大致经历了三个发展阶段：自由管理阶段用户以文件形式将数据组织起来，并附属在各自的应用程序下。文件管理阶段操作系统中的文件系统给出了统一的文件结构和共同存取的方法，用户可以把数据和信息作为文件长期地保存在计算机系统中，并可以方便地进行查询和处理。数据库管理阶段为了适应大量数据的集中存储，并提供给多个用户共享的要求，使数据与程序完全独立，最大限度地减少数据的冗余度，出现了数据库管理系统。著名数据库管理系统MSSQLSYBASEDB2ORACLEMySQLACCESSVF它所提供的功能有以下几项：
（1）、数据定义功能。
（2）、数据管理功能。
（3）、对数据库进行保护。
（4）、数据库的建立和维护。
（5）、数据库的传输。
linux mysql下载，mysql 怎么新建链接，mysql 快速修复工具，mysql多线程跳过事务，mysql每天增量，老男孩mysql视频教程