有免费的OA办公系统吗什么叫“合适”呢？这里从性价比、效果、工具推荐三个方面做分析。
1、性价比高企业发展要注重开源节流，节省成本也是在变向的增加利润。传统的软件采购费用高昂，而且功能落地到企业的业务实际，往往需要企业进行二次开发。但是现在随着“SaaS”的快速发展，越来越堵的企业愿意接受SaaS软件，采用SaaS服务商提供的软件系统，意味着企业不需要再投入服务器成本、软件运营维护成本以及定制开发成本了，这一些都是由服务商来完成的，减少了“代码开发”，实际上的受益是使用企业。
2、效果好文章开头已经说过，企业采购软件系统最重要的是“有效”。如果为了“上系统”而采购系统，不去注重系统的实际效果，提高了企业的费用支出，但是并没有给企业管理带来任何的帮助，这对企业的发展是非常不利的！
3、工具推荐现在有两款产品，大家可能也都非常熟知和了解：企业微*信&钉钉。这两款产品也都是非常好的OA产品，最重要的是“免费”并且可以解决很多“管理支持”方面的问题。
但是同样也有很多企业发现，单纯的“出差审批”、“报销审批”、“合同审批”无法实现企业的全部业务需求。也就是把“OA”的概念局限了。
所以如果要实现“管理流程”+“业务流程”，推荐可以在钉钉/企业微*信中使用轻流。轻流是一款支持无代码搭建业务流程管理系统的工具，轻流打破了原有「外包开发」模式，让业务人员「自定义」企业业务流程。
面对「企业上云」大环境，轻流让您快速享受技术带来的企业管理变革。项目管理每一个环节，进销存管理每一笔订单，销售管理客户关系维护，一个系统搞定所有流程化、规范化诉求。当然，轻流是可以集成到钉钉和企业微*信中使用的。效果如下图：
那么轻流到底如何搭建业务流程管理系统呢？只需要简单的三步即可：
第1步，表单设计
通过拖放基础字段创建任何需要计算或链接到数据库的表单。
第2步，添加流程和相应业务节点负责人权限
谁需要填写这些数据？谁需要批准？这些可通过各个流程节点设置。根据请求类型，需要不同的路径怎么办？没问题，只需创建一个并行分支，设置好截止日期和条件，然后确定谁需要查看工作流程中每个步骤的数据就可以了。
第3步：应用发布
以上内容完成之后就可以直接发布应用了。在轻流中，编辑非常简单，而且根本不需要编码。一旦请求生效，轻流负责将业务流程推进给每一个节点的人并让其确切地知道该做什么。通过演示大家可以发现，其实轻流基于无代码的设计和拖拽式的操作可以帮助搭建任何企业需要的系统。
综上所述，一家企业一定需要通过各种方式，寻找高性价比的信息化途径，否则只能在愈演愈烈的市场竞争中逐渐被淘汰！