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1、首先打开要准备备份的表格,然后点击左上角的“文件”菜单。

2、在打开的文件菜单中,点击“另存为”菜单项。

3、在打开的Excel另存为窗口中,点击“工具”按钮。

4、在弹出的下拉菜单中点击“常规选项”菜单项。

5、这时就会打开Excel的常规选项窗口,勾选“生成备份文件”前面的复选框,然后点击确定按钮。

6、这样大家再保存文件的时候,大家的Excel就会自动把上次文件的内容保存为一个文件,生成备份文件,其扩展名为xlk。

7、如果大家的文件出现了问题,大家可以直接双击该文件,在弹出的提示窗口中点击“是”按钮,就可以打开备份文件了。

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