说“完全替代”口气未免有些太大了。
如同现如今的电脑、手机、ipad不能完全替代电视机一样,想要找一个完全替代并超越excel的工具,是几乎不太可能的。
因为任何一款软件应用都有其特定的生存空间,而且一件事情、一份工作任务不可能用一款软件来完成,Excel也不例外。
但 excel 在如今的应用中,确实存在许多短板和缺陷。
比如不能共享作业,表格文件要传业传去,不但会造成数据格式初不同人的改变,或者填写格式不能固定,张三李四不按套路出牌,填写的五花八门,导致数据错误和汇总效率低;不能设置工作流和用户权限,想要在线审批不可能,同一表单部分数据想要保密也办不可能;如果数据量大时,随时有崩溃可能,打开个表单那叫一个慢,抓狂,砸电脑的冲动都有。……
题主想要找一款完全替代excel表格的工具,想必也是对它有所失望才来问的吧~
其实,解决以上excel的短板缺陷问题并不难,企业管理协同工具——伙伴云就可以帮您解决,当然某种程度上也可以说是“超越”吧~
伙伴云是一款无需编程代码,通过鼠标拖拉拽就可以搭建企业管理应用的协同工具。另外,用数据报表还可以一键可视化生成,数据更新了支持手机端实时查看等。
下面,偶就展开说几点说说,看看对您有无帮助吧~
1.团队共享作业,不用再互传N个文件在伙伴云可以实现云端共享和存储数据,随时随地保存数据。你可以将创建好的excel表格直接批量导入,还可以将编辑好的表格批量导出。
2.权限控制精细到某一条数据的操作伙伴云可以把权限控制到字段级别,也就是说对一个表格中的某个数据都可以设置查看/修改/删除/分享等权限,这样团队协作时就可以更好地保证数据的私密性。
3.动态操作实时展示任何人的任何操作都有详细的动态日志可以追溯的到,出现了大的内容篡改等问题,根据动态一栏就能知道相关责任人是谁。
4.数据验证,手机号等关键信息不重复、错漏在线Excel传递信息时,经常出现员工乱填、填错的情况,导致后续收集上来的数据无法进行有效的统计分析。伙伴云通过数据验证的方式,可以保证数据录入的准确性。
例如:最简单的对于手机号的验证,如果员工手机号填写的不是11位,系统可以进行提醒,且不允许录入提交。
5.表格外部分享/协作伙伴云支持对表格进行外部分享,这里有权限可以设置:如随意创建、修改;只能在微信上修改……也可以对里面的相关字段,如订单编号进行权限的设定…..还可以根据创建日期进行数据的排序等等设置,设置好后,直接复制链接或者二维码就可以非常方便,最大限度的保证数据安全。
如果您觉得这款工具还不错的话,也可以直接去官网注册试用下看看~
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