偶所理解的「相见恨晚」，是「偶之前有一套解决方案」，但是后来发现，「偶擦，原来还可以这样啊，要是早知道就好了！」——只恨知道的太晚，谓之「相见恨晚」。
很多时候，不是大家「做不好」，而是因为「不知道」。
下来，偶就跟大家分享这样几个「相见恨晚」的技能，条条高能，绝对提升效率，告别加班：
如何将文本一键批量排版？
如何将多张图片一键排版？
如何批量更换掉全部字体？
如何批量修改掉全部字号？
如何批量删减/更换logo？
如何生成假文本测试排版？
如何批量删除掉全部动画？
如何批量导入图片做相册？
如何批量将PPT转成图片？
如何批量提取PPT的图片？
如何批量导入PPT模板？
1.文本批量快速排版：文本转SmartArt众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，具体它的好处偶就不说了，偶要说的是这个工具归在「插入」中，所以在以往的做法中，大家一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。
有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。
但偶后来才知道，文本是可以直接转SmartArt的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。
比如你要改的是这段文本：
想给文本的标题加上色块，最快的方法就是SmartArt，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：
没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……
如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样：
2.图片批量快速排版：图片转SmartArt学会了上一招，偶本来以为只有文本可以这样一键转换，后来知道，图片也可以这样一键转换！
比如偶要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。
直接将全部图片拖入PPT，将图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：
然后一步就把4张图片排好了！
是不是很简单？
再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？
3.字体批量快速替换：替换字体偶上大学的时候经常要给老师修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。
所以每一次，偶都先修改字体，把宋体改成微软雅黑。
初学者的时候偶真的是一个文本一个文本地修改，后来知道了格式刷，算是快了一些，但还是很繁琐，直到后来偶知道了一个功能……
PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位……
4.字号批量快速修改：美化大师插件为啥要特意说一下字号的问题呢？
如果你做PPT不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。
但这也是一厢情愿，等你把PPT发给领导或客户，得到的回复说，这字号太小啊看不清啊，你放全部再放大！
不行！再大！
再大！
嗯，过了，再小！
再小！
嗯，差不多了……
尼玛因为一个字号每次都得折腾偶一宿……
还有一个特殊情况，有的时候，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候，你内心一定是崩溃的……
所以，偶经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了……
刚才大家学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？
PPT本身没有，但有插件可以做到。
使用插件【美化大师】，点击「替换字体」。
弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。
在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。
看看界面应该都看的懂，偶在这里不再赘述。
5.批量快速增删logo：幻灯片母版你怎么给PPT加logo？
先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第108页，粘贴
最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……
整整一天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？
打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……
就可以直接批量修改一步到位！
6.快速测试排版效果：简单代码即刻显现如果你平时做PPT比较多，有时候有一个好的想法或者想试着模仿一个排版，但是当你在PPT中制作的时候，手头没有现成的文字，要么随便打一串无意义的文字，或者去手头的文档里找一段文字。虽说也不是很费时间，但切换页面粘贴复制什么的还是很麻烦的。
后来偶学了一招，在PPT页面上输入=lorem(2,3)代码后按回车键，会出现“Lorem ipsum……”字样，常用于排版设计页面的长文字内容；输入=rand(1,1)按回车键盘，会出现“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)，一个著名的英语全字母句子。
以上代码括号内的数字可变，不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果，你看出规律了吗？
没错，就是【行数】和【列数】啦~
有了这个办法，就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果，尤其在做PPT模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。
特别注意代码需要在英文输入法下输入。
7.快速批量删除动画：放映时不加动画刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。
最开始偶就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！
8.图片批量快速导入：导入相册跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了一场活动，留下了很多照片。
现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会，要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴，你会怎么做这个PPT？
还能怎么做？打开PPT，新建一张PPT，插入图片，再新建一张PPT，插入图片……
但是图片要这样一张张地插入PPT，就没有省时省力的方法吗？足足几个G的照片啊……
其实一键就能生成一个相册！
在PPT的【插入】中找到「相册」，点击下拉菜单中的「新建相册」。
然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击「插入」。
然后在相册对话框单击「创建」图片——
就可以一下子全部导入到PPT中了！
瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~
另外，在相册对话框上，还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。
9.PPT批量快速导出图片：另存为图片与上一节相反，如果要将PPT文件导成一张张的图片，该怎么做呢？
也不难，直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择「jpg」或「png」格式。
在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。
此处选择「所有幻灯片」，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
如果你想把自己的PPT导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。
如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。
10.图片批量快速提取：修改文件后缀一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？
一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……
教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！
11.模板批量快速应用：主题应用用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？
直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——
于是一秒钟就可以变成这样——
那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？
仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——
点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板：
然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！
看到这里，或许你会有这样一个感触——