在实际工作中,将word文档转为Excel通常是基于以下几种需要:
将Word中的表格复制到Excel中
有些网站里下载的文档(如申请表、简历等)是Word格式,希望统一转入Excel做数据的收集或汇总
其他一些散杂的数据需要整理到Excel中
对于以上3种情况,如果是普通一次性的转换,可以直接复制,然后粘贴到Excel中再进行整理,但是,如果是批量的话,可以考虑使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来完成。具体分以下两种情况:
一、从网页上复制粘贴出来的word这种word文件通常内嵌了网页的代码(html),这时,用Excel导入非常简单,以下以从网站上下载的统一简历表为例操作如下:
Step01:从文件夹获取
Step02:筛选扩展名为doc(或者docx)的文件
Step03:添加自定义列,公式=Web.Page([Content])
Step04:展开word内容
Step05:继续展开其中的数据
Step06:筛选需要保留的数据
Step07:将数据返回Excel即可
以上通过简单的几步即可实现网站下载的Word文档表格数据的汇总,但要注意的是,如果通过以上方法无法识别出数据,那么说明这个Word文档不带网页代码(html标记),这时,需要考虑先进行以下第二种情况的处理。
二、普通Word文档的处理对于普通的Word文档,通过上面第一种情况的方法处理是无法得到数据的,但是,可以先将Word文档另存为html文档,这样,就可以继续使用第一种情况的方法进行处理了。方法如下:
对于另存为html的文档,使用Excel的新功能Power Query即可以使用Web.Page函数直接读取其中的表格信息,或者使用Web.Contents函数读取其中的全部信息(如一些不在表格中的信息),处理方法跟上面第一种情况类似。
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