word文档恢复及操作 Word是大家最常用的文字处理软件,可是你有没有遇到过这种情况:辛辛苦苦编辑完成 的文档,再要打开时,系统却告知Word无法打开该文档。此时的你是不是欲哭无泪?通常的 原因是该Word文档已经损坏。在Word 2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的 WORD文档,挽回部分或全部损失 自动恢复 如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接 重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已 恢复的所有Word文档。文件后面是状态指示器,显示在恢复过程中以对文件所做的操作。 指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉 菜单,选择其中的命令,你即可对该文件进行相应操作。默认情况下,恢复文件将被保存在与 原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当然,要Word 自动恢复文档,需事先启用了“自动恢复”功能,方法是: 1. 单击[工具]→[选项]命令,系统弹出“选项”对话框 2、单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框,则关闭Wor d的“自动恢复”功能),输入所需自动保存文件的时间间隔。Word自动保存文件越频繁,文 件可恢复的信息就越多; 3.单击[确定]按钮。 Word 2002把程序文件和用户编辑的数据分别存放在内存的不同区域,以确保在程序故 障时,用户编辑的内容不会丢失。 打开并修复法 如果Word没有自动打开恢复文件,或者无法打开文档的故障并非在Word停止响应、系 统故障或断电之后,那么请试用“打开并修复”法。这是Word 2002的一个新增功能,使用 该功能在多数情况下,可以打开受损文档,并显示是什么错误及出错的部位。该方法步骤如 下: 1.点击[文件]→[打开],出现[打开]对话框;2.选择[打开]旁边的箭头此时,W ord会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。 恢复文本 如果使用上述两法都不奏效,那么还有最后一招:“从任意文件中恢复文本”。该方法步 骤: 1.单击[工具]→[选项]→[常规],选中“打开时确认转换”复选框,然后单击[确 定] 2.在“打开”对话框,“文件类型”选项中,单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”。如果 没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件,单击[打开]按钮。 3.此时,系统弹出“转换文件”对话框,在“文件类型”中,选择需要的文件类型,单击 [确定]按钮,打开该文件。 2011-05-29 天口628 阅 4572 转 31 转藏到偶的图书馆 偶的图书馆 搜文章 找馆友 留言交流 2019/4/30 word文档恢复及操作 http://www.360doc.com/content/11/0529/09/5985388_120219060.shtml 2/10 日语常用语 学习做账 关闭 关闭 注:以“纯文本”的方式打开文档,仅能够恢复文档中的普通文字,原文档中的页眉页 脚、图片、脚注等信息将会丢失。但该方法却挽救出了Word文档中最为重要的文字信息,也 算不幸中的万幸了。 在你使用上述方法打开受损Word文档后,可将它另存为Word格式或HTML等其他格 式,原文档的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本,并且无法恢复 文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。以上所述“自动恢复法”对Word 97/20 00同样适用,但略有不同;“从任意文件中恢复文本法”则完全适用于Word 97/2000。
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