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偶是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注偶的头条号，一起成为职场精英。一、核心观点Excel的数据有效性设置，可以达到以下目的：
确保数据的一致性，当下拉列表的数据更新时，引用了该下拉列表的地方，数据都会自动更新，确保数据一致。
确保数据的有效性，数据只能从下拉列表中选取，否则系统会报错，同时无法保存数据。
提高效率，维护好下拉列表后，其他地方都是直接引用。
二、如何设置下拉菜单大家一起来先看一下场景，然后再看看怎么做。例子包括两部分，（1）【班级】列只能输入或选择“一年级、七年级”，（2）选择【班级】后，科目要根据【班级】的内容进行限制，如一年级只能选择“语文和数学”，七年级只能选择“语文、数学、英语、历史、地理”。
图1、根据一级下拉列表内容，自动匹配二级下拉列表的内容
步骤一（1）先维护下拉列表，如班级包括一年级、七年级，科目，一年级有语文和数学，七年级有语文、数学、英语、历史、地理等。
图2、 方便定义一级下拉列表和二级下拉列表的内容
步骤二（2）点【班级】列，数据验证
步骤三（3）在数据验证页面，选择【系列】、来源设置为之前定义的下拉列表内容
附：有效性验证测试：手工输入其他文字，如999，Excel提示数据验证不匹配，因为该列只能选择“一年级、七年级”
图3、4 、5根据有效性验证规则，限制一级下拉列表
步骤四（4）不同年级的科目和年级相关，因此需先定义【年级】列和【科目】列的对照关系。
方法：【公式】、【名称管理器】、【新建】、维护【引用位置】，名称随便定义。
步骤五（5）在【科目】列上点【数据验证】、【系列】、来源处输入“=INDIRECT(D3)”，其中D3为【班级】列，这样，选择不同的【班级】，出现的【科目】也就不同了。
图6、7，根据一级下拉列表内容，自动匹配二级下拉列表内容。
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