表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。
应消除表格中的公式错误。 使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。 Ø 隐藏或删除零值。 如果报表使用者不喜欢看到有零值,大家应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。 要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。