一、认识Vlookup函数
vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数,被称为Excel中最好用最实用的函数。
VLookUP函数的语法结构是:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
即:Vlookup(查询内容,查询范围,查询项在第几列,精准查询/模糊查询)。
二、使用Excel中的VLookUP函数制作出实用的数据查询系统。
大家以学生考试成绩表为案例,使用Vlookup函数一步一步制作出一个实用的学生考试成绩查询器。
1.准备一个学生期末考试成绩表Excel工作簿,存放成绩的工作表命名为“总表”。
2.点击插入新工作表,新建一空白工作表。
3.制作成绩查询器框架,按成绩总表的科目顺序依次输入各项目内容。
对数据区域进行修饰美化。
使用“开始”菜单中的“边框工具”添加边框工具、使用背景填充工具对不同的单元格填充不同的背景颜色。
4.查询系统界面制作完成。
5.根据输入的姓名,查询该学生的所有信息。
使用Vlookup函数制作查询结果部分。
从学号部分开始。选中“学号”右面的单元格,在编辑栏输入函数:
=VLOOKUP($B2,总表!$A:$O,3,0)
其含义:$B2是待输入的学生姓名所在单元格,即查询项;
总表!$A:$O是指查询的范围,在总表里的A到O列,单元格地址取绝对引用。
“3”是指考号在原数据区域中所在的列数;
“0”取精准匹配查询。
6.复制刚刚输入的考号查询项中的函数,依次粘贴到“班级”、“语文”、“总分”、“名次”等等选项的查询结果位置,把查询项地址和该选项所在列的序列号做好相应的修改。
7.使用这个查询系统时,在姓名项后的单元格中输入需要查询的学生姓名,那么该名学生所在班级、学号以及各科成绩等都会完整立即显示出来。