常用的格式有以下几种:
1、doc
.doc ,是电脑文件常见扩展名的一种。该格式原是纯文字文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明。至1990年代,微软在文字处理软件Word中,使用了.doc作为扩展名,并成为流行的格式。
2、docx
docx是微软Word的文件扩展名,Microsoft Office2007之后版本使用,其基于Office Open XML标准的压缩文件格式取代了其以前专有的默认文件格式,在传统的文件名扩展名后面添加了字母“x”。任何能够打开DOC文件的文字处理软件都可以将该文档转换为DOCX文件,docx文件比doc文件所占用空间更小,docx格式的文件本质上是一个XML文件。
3、rtf
富文本格式(Rich Text Format)即RTF格式,又称多文本格式,是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。富文本格式 (RTF) 是一种方便于不同的设备、系统查看的文本和图形文档格式。

4、txt
txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的操作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。
5、pdf
PDF(Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”),是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。