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感谢邀请，其实这个问题就设计到关于打印的技巧问题，具体请参阅：
如此实用的打印技巧，你确定都掌握吗？
Excel工作簿或工作表的打印是实际工作中不可或缺的一部分，但是有时大家就是得不到大家想要的结果，其实，最根本的原因还是大家没有掌握打印技巧。一、自定义打印区域。目的：不打印多余的单元格或列、行等。方法：1、选定需要实际打印的区域。2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。解读：1、从刚开始的打印预览中大家可以看出，右侧有多余的列。2、通过自定义打印区域后，成功的去除了多余的列。二、居中打印。目的：将指定的打印区域打印到纸张的中心位置。方法：1、【页面布局】-【页边距】-【自定义页边距】。2、选中【居中方式】中的【水平】和【垂直】并【确定】。解读：1、第一次打印预览时发现表格在左上角的位置。2、通过设置页边距中的居中方式，是表格到了打印纸张的中心位置。三、打印行号和列标。大家都知道，默认情况下，行号和列标是不被打印的，但是有时为了工作方便，大家也可以将行号和列标一块儿进行打印。方法：1、【页面布局】-单击“页面设置”选项卡右下角的箭头-【工作表】。2、选中【打印】中的【行和列标题】并【确定】。解读：1、打印行和列标题在数据核对中具有十分重要的意义。四、打印公式。默认情况下，之打印公式的计算结果，但如果大家要打印公式本身，该如何去操作了？方法：【公式】-【显示公式】。五、打印长报表时每页打印标题行。方法：1、【页面设置】-【打印标题】。2、单击【打印标题】中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回-【确定】。六：将工作表调整为1页。方法：1、Ctrl+P打印预览。2、单击【无缩放】右侧箭头，选择【将工作表调整为一页】即可。七、不打印错误值。方法：1、【页面设置】，单击右下角的箭头，【工作表】。2、将【打印】中【错误单元格的打印为】设置为：【空白】并【确定】。八、打印工作表中的批注。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。2、将【打印】中【注释】的值设置为【工作表末尾】并【确定】。解读：打印批注的位置在表格的末尾，有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。九、打印页眉页脚。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【页眉/页脚】，自定义会设置页眉页脚并【确定】。解读：页眉页脚在实际的工作中的应用非常的广泛，例如，声明版权信息，防止打印错误等。十、单色打印。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。2、选中【打印】中的【单色打印】并【确定】。结束语：打印是大家工作中必不可少的部分，如果能熟练掌握打印技巧，将会对大家的工作提供很大的便利，如果你有什么更为实用便捷的方法，不妨和小编交流探讨哦！