偶来谈谈平时Excel表格使用中需要注意的事项:
【规范排版】
数据录入不要带有空格,无意义的标点符号等格式统一设置,表头和内容用不同的格式来区分内容对齐方式一致(数字右对齐,文本左对齐),字体字号一致,看起来美观舒服注意事项:设置格式时不要选择整行或整列,只选择有数据的区域来设置。整行整列设置格式容易占用Excel内存,造成表格卡顿。表格示例
【规范内容】
内容区域尽量不要使用合并单元格,会对后续的分析汇总造成及大的不便;原本可以简单的透视表或单个函数搞定的事情,需要用到非常复杂的函数才能解决。
单位和数量一定要区分开,不要将单位与数量写入同一个单元格内,以便计算汇总。
序号一定要保持连续性,很多人插入或删除数据后,序号乱七八糟,导致失去意义。
错误表格示例
【函数使用】
函数使用要尽量避免使用易失性函数及数组函数,如NOW、RAND、SUMPRODUCT等,都容易造成表格卡顿。
使用函数时结果出现错误,如#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误,要养成使用IFERROR函数嵌套在外层,使表格看起来美观。
进行乘除运算时,习惯在外层潜逃ROUND函数,使小数保留位数一致,以免出现误差导致对帐时的浮点差异。
注意事项:数组函数如SUMPRODUCT使用时一定要注意,不要对整行或整列进行引用,再高配的电脑都会卡。以上只是列举部分,无法一一讲完,希望大家都能养成良好的Excel使用习惯,将效率提高到极致!
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