小白只需要一张图解决80%的常见公文写作问题:
下面图建议收藏(本图只适用初学者熟悉和非普通材料写作):
在上图的基础上进阶:标准、字体、格式、文字、数字、用语1.确保国家标准是使用的最新版本
记住这个网站,任何一个行业都需要查询国家标准。官方、权威、准确、高效。
2.设置尺寸(简单的事项不讨论)
3.关于字体
根据偶的查询如果有多个层级,1-7级依次为
4.关于规范格式见下图
5.关于用语规范,见下图:
6.关于注意事项:
公文中最常见的标点符号错误书名号之间用顿号——–错
根据《*************************》、《*************************》、《*************************》及相关要求。(错误)
根据《*************************》《*************************》《*************************》及相关要求。(正确)
双引号之间用顿号——–错
相关部门要加强“****”、“****”、“****”建设,落实*****制度。(错误)
相关部门要加强“****”“****”“****”建设,落实****制度。(正确)
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
在并列分句中使用句号后再使用分号——错
一是***********。***********************************************************;二是*****************。城************************************************************。(错误)
一是***********。***********************************************************。
二是*********** 。************************************************************。(正确)
分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
同一形式的括号套用 —–错
*********************************************************************(责任单位:各镇(街道))(错误)
********************************************************************* [责任单位:各镇(街道)](正确)
同一形式的括号应避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
1、********************************。(错误)
1.********************************。(正确)
(1)、**********************************。(错误)
(1)*************************************。(正确)
带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。
书名号内用顿号表示停顿—–错
根据《××××××××、×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》(××规〔2021〕50号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)
根据《×××××××× ×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》(××规〔2021〕50号)文件要求,特制定本管理办法。(正确)
书名号内标示停顿时用空格。
二级标题在换行分段情况下使用句号——错
(一)*****************。
********************************************(错误)
(一)*****************
********************************************(正确)
(一)*****************。*****************,*****************(正确)
附件句末用标点—–错
附件:1.*******************************************;(错误)
附件:1.******************************************(正确)
解析:附件名称后不用任何标点符号。
什么是骑马钉:多行标题–建议只使用梯形
主送机关注意:
附件对齐图示:
附件正文字体和格式
附件不能与正文一起装订时:
日期落款:
页码的编排格式:
注意:
公文版记前有空白页的,空白和版记页均不编排页码。
正文附件与正文一起装订时,应当连续编排页码。
横向表格的页码编排:
其他:
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备注关键词:公文格式20210609