最简单的表格只有数值以及对应的表格线,大致样子如下图所示:
可以很明显的看出来,表格内容比较凌乱,而且因为只有文字和数值的堆砌,也完全没有美感。
如何做出干净的表格那究竟如何才能做出干净漂亮的Excel表格?柚墨君归纳了几个小Tips,话不多说,一起康康吧~
1、 删除表格之外单元格的内容和格式。
2、尽量少用批注。
3、应消除表格中的公式错误。
使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。
编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
4、隐藏或删除零值。
如果报表使用者不喜欢看到有零值,大家应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。
如何做出漂亮的表格要做到漂亮,不外乎合理设置表格的字体、颜色、造型。
1、字体
(1)文字段落排版
Excel单元格中输入文字段落时,位置、行间距等设置非常不方便。而文字框(插入 – 文本框)则更加灵活(最好是每段文字单独插入文字框)。
(2)字体设置
与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。Excel表格的众多字体中,微软雅黑会让字体更清晰、耐看。整体应和谐,不能过大,也不能过小。字体方向尽量保持一直,全部居中或者靠右。
(3)添加背景色
给文字添加背景色,会让文字内容更突出,也更美观。
2、整体色调
(1)颜色深浅
通过颜色的深浅来表达指标值的强弱和大小,是数据可视化设计的常用方法,用户一眼看上去便可整体的看出哪一部分指标的数据值更突出。
(2)使用同一色系
颜色用得太花,会给数据增加不可承受之重,相反,设计师应该采用同一色系,或者类比色。
(3)避免使用鲜艳的颜色
明亮鲜艳的颜色就像是把所有的字母都大写想要强调一样,你的听众感觉你在对他们大声推销。单调的颜色,反而能很好地用于数据可视化,因为它们可以让你的读者理解你的数据,而不至于被数据淹没。
(4)标签使用不同颜色区分
在某些情况下,在一段时间或一系列的值中,大家可能测量了不同种类的物体。例如,假设大家测量 6 个月以来狗和猫的体重。在实验结束时,大家想画出每只动物的体重,分别用蓝色和红色区分猫和狗。
3、造型
表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。
其实看起来简单,真的要做出来一个漂亮的Excel模板还挺麻烦的,简单的方法就是去柚墨下载一键套用,海量优质的模板,应有尽有,满足你的任何需求。
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