出现错误时通常有一些错误值，各个错误值代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。
1.####错误 此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间. 当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正: (1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界. (2)缩小内容以适应列宽. (3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数. 当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正: (1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值. (2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的. (3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.
2.#VALUE!错误 此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误: (1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本. (2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键. (3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入. (4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域. (5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵. (6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!
3.#DIV/0!错误 这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在: (1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如”=5/0″. (2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用. (3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.
4.#N/A错误 当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在: (1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA(). (2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值. (3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值. (4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致. (5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数. (6)使用的自定义工作表函数不可用. (7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.
5.#NAME?错误 当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在: (1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载”欧元转换工具”宏. (2)使用了不存在的名称. (3)名称拼写错误. (4)函数名称拼写错误. (5)在公式中输入文本时没有使用双引号. (6)区域引用中漏掉了冒号. (7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起. (8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.
6.#REF!错误 当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在: (1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上. (2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行. (3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如”系统”. (4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.
7.#NUM!错误 如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在: (1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数. (2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果. (3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.
8.#NULL!错误 如果指定了两个并不相 相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在: (1)使用了不正确的区域运算符. (2)区域不相交.