1.配色
很多人对图表存在一个非常大的误区,他们认为图表越漂亮越好,经常使用多种颜色。其实,图表的目的是为了说明了观点,颜色越多越花哨,反而无法真正突出关键数据。偶个人建议配色用同色系进行配色,颜色控制地越少越好。
2.角度
对于饼图来说,大家的阅读习惯是从12点钟开始的。所以,偶建议大家在制作饼图时,第一扇形起始角度最后从12点钟方向开始。这样不仅方便别人阅读图表,更有利于清晰地呈现数据。
3.顺序
有序体现严谨,大家拿到一组数据后,并不是匆忙地就做出图表,而是分析数据,得出数据之间的排列顺序,再来做呈现。为什么要这样做呢?因为大家做图表的目的,首先还是为了让别人更易阅读。在拿到数据后,大家应该选对数据进行排序。这样,在饼图上就会呈现从大到小的一组扇形,大家更容易理解这组数据之间的大小关系。
4.离散
离散就是扇形之间的分离,在做扇形离散上,很多新人喜欢用PPT自带的离散功能,将所有的扇形都处于离散状态,非常不利于数据间的表达。大家做离散的目的是为了突出某一扇形的数据,让它更容易被大家看到。所以,做离散时,大家只需要突出一个弧形,让它与其它扇形产生对比。
5.数量
大家在前面说过,简化是做好图表的标准之一。在制作饼图上,太多的扇形非常不利于对比,对于观点的证明意义不太大。大家对扇形的数据要尽量控制,最好在7个以内。饼图是体现数据之间的对比,扇形数量越少,它们的对比就越清晰。
6.系列
从阅读上来说,软件自带的系列处理方式其实不太简明,大家需要逐一对应,阅读起来稍显困难。在处理饼图系列时,大家遵循原则应该是简明易读,直接标明,不用别人费力找对应。特别是扇形越多,直接标明,易读性更强。
7.标题
在标题撰写上,大家习惯于PPT自带的那种写法,通常是“销售额”、“男女人数”、“利润表”这些写法。这一些标题只是在说明图表的内容性质,对别人理解图表其实没有什么帮助。图表标题的正确写法,应该像知名咨询公司麦肯锡一样,直接陈述观点。观点型的标题更有利于大家演讲,以及大众理解图表的内容。
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