不管你从事什么岗位,只要用到电脑了,以下几款软件偶觉得都是办公必备的,你可以了解和参考:
01 Office三件套:Word、Excel、PowerPointOffice这三件套在任何岗位都是需要熟练掌握的,应用范围及其广泛,在大家工作当中的辅助作用非常大;
(1)Word:主要用来创建和编辑专业文档,有很多便捷的功能和特点,如:排版方便、自动生成目录、审阅、插入图片图表和数学公式、简体和繁体相互转换等等。
(2)Excel:具有强度大的数据处理功能,主要用来数据的批量化记录、整理、加工、计算、统计和分析等等,还可以根据数据生成图形报表。
(3)PowerPoint:也就是大家经常说的PPT,在转正述职、岗位竞选、讲课演讲和工作汇报等情况下必用的。
安装方法:安装最新版,最好是电脑自带正版,或者让公司负责IT的帮你装好。
02 网页查询和浏览类:Chrome浏览器(谷歌浏览器)、搜狗浏览器、Firefox火狐浏览器、QQ浏览器等每种浏览器都有其独有的特点,要根据自己的喜好和使用场景去进行选择即可:
(1)Chrome浏览器优点是搜索服务快、兼容性好、插件强大扩展多和隐身访问,缺点是占用内存较大、对网银支持不太好;
(2)搜狗浏览器优点是速度快、自带下载器、拖动搜索、鼠标手势、收藏管理和同步方便,缺点是占用内存也比较大;
(3)Firefox火狐浏览器优点是风格简洁、速度快、稳定、同步账号不需要搭梯子,缺点是兼容性差、网页错位、媒体功能不强;
(4)QQ浏览器的优点是洁面友好灵活、占用内存小、启动和浏览速度快、与QQ账号同步方便,缺点是偶有右下角弹窗、标签页切换卡死;
03 工作沟通类:微信、钉钉、企业微信、OA系统、电子邮件客户端 Foxmail等微信一般都要装的,可以和手机同时登陆,在电脑端收发信息都比较方便,其他的要看你所入职的公司的情况和要求选择安装,这里就不逐一进行介绍了,有兴趣可以自行查看相关介绍。
04 工作效率提升类:ProcessOn、猎豹轻桌面、小黄条、福昕PDF阅读器等(1)ProcessOn是一款制作思维导图的软件,不用下载直接网页登陆即可使用,很方便,大量免费模板可供学习和克隆,还可以用来制作流程图;
(2)猎豹轻桌面是用来管理电脑桌面文件夹的,使用起来很方便,电脑桌面也是自己的一个小家,把它分类整理好,看起来就会心情舒服,寻找文件的时候也更方便;
(3)小黄条是嵌入桌面的跨平台todolist,能时刻提醒需要做的事项,和windows便签功能类似,只是界面更美观、设计更人性化。
(4)福昕PDF阅读器启动快捷、功能丰富、字体处理方式优越,阅读和打印PDF文件很方便。
05 电脑管理类:金山卫士+金山毒霸、腾讯电脑管家电脑垃圾清理和病毒防护小能手,占用内存较小,功能也很丰富,唯一的缺点是现在开始收费了;腾讯电脑管家集杀毒和管理一体,而且占用内存较小;360不推荐,自从诱导偶安装软件之后就卸载了再也没用过了,功能确实有,但是占用内存也很大而且打心底里不喜欢。
总结:以上仅代表个人观点,办公软件Office三件套必不可少,其他的你要根据公司要求、工作岗位特点和个人喜欢来进行合理化选择。在强调一句:如果是公司电脑一定要按照公司规定来,而且软件一定要用官方正版的!
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