你们公司是如何管控采购的大家公司在用免费版的采购管理软件，可以分享给大家。这个软件是大家自己利用无代码平台根据公司采购业务流程搭建的，功能主要包括采购申请、供应商管理、订单及合同管理、财务结算、验收管理等。
采购申请表单：企业各部门根据生产经营需要来确认自己的物品需求，并按照规定的企业既定的申请流程去申请获得这些物品。通常来说，企业会规定好采购申请上的各项数据，这些要素也是企业个性化的选择。雀书的表单引擎中，包含了15个基础字段、13个高级字段和6个关联字段等，能最大限度满足企业采购管理上的需求。
流程审批：在提交申请采购后，一般会经过部门负责人和总负责人的审批，最后提交给采购部门。在此，雀书提供了非常丰富的审批节点以及审批的类型，能够充分满足不同公司的不同审批需求。可见，拥有丰富自定义能力的雀书能最大程度帮助企业减少审批的时间，大大提高审批的效率。
供应商雀书支持时间，按钮，应用表操作等多种触发模式，对数据进行增，删，改等操作。同时，集成企业微信，第三方系统，通过开放API访问雀书数据，雀书通过WEBHOOK获取数据。企业可以自主设置触发机制，进而触发流程，通过WEBHOOK一键获取供应商的产品信息，大大提升效率，还可以建立供应商库，方便后续工作。
价格管理在找到相关产品的供应商后，需要做好询价、比价和议价。雀书拥有强大的可视化报表工具，支持多种形式进行价格数据的分析管理。
采购订单及合同大部分公司在采购订单合同管理中，存在合同执行的信息化程度不高，无法实现合同信息共享，更难做到协同办公。雀书提供的角色权限和文档引擎功能，能帮助企业实现合同管理的信息化。
角色权限：为不同角色的员工设置不同字段的不同权限。例如，在审批阶段中，审批对应的负责人对审批结果有相应的编辑权限，而其他字段仅能只读。成员可以直接在线上查取自己想要的相应的合同数据，没有编辑权限不会错误地修改数据。此外，最高角色还可以针对不同的角色，隐藏不同信息，达到数据流通的全方位把控。
文档设置：表单设置的附件字段，可以上传合适的合同模板，并进行预览打印。
财务结算签订的采购合同在付款时，都需要走公司财务报销以及资金支出的审批流程。以往流程中，由于信息不流通，流程审批通常会出现延迟等情况，一般走完整个流程会需要几天的时间。而雀书提供审批流程可视化，已经可以接通到微信小程序上。一旦合同生成，发起审批流程，相关的负责人在小程序上收到审批通知，可随时进行即时的线上操作。大大地减少审批流程的时间成本，提高效率。
验收管理采购产品收到后可发起验收审批，并且表单数据可以根据审批结果实现自动化处理。如审批通过，则验收状态修改为验收成功，审批不通过则验收失败。
结语采用专业合适的采购管理系统，规范组织采购流程，一面能让采购过程更合规高效，一面能防范采购相关风险。