1、表:主要用于存储数据。为了保证数据的准确性,可以设置有效性、掩码等。
为了数据安全和准确性期间,一般不建议让用户直接操作表,而是通过窗体来完成录入、删除或者修改等功能。
2、查询 主要用于提取数据。
主要包括列举、统计、增减删改数据等功能。
数据库的主要功能将由查询来完成,但同样由于上述的原因,一般也是建议通过窗体来完成的。
3、窗体 用户与程序的交互。
通过对窗体上控件或菜单的操作,来完成数据的录入、修改和删除等工作。
一方面窗体可以增加录入过程的趣味性,另一方面也保护了数据的完整性、准确性和安全性。
4、报表 主要用于展示数据。
为了数据的便携,可以通过打印报表把数据展现出来并分发下去。
此外,通过格式化,可以更加个性化地设计报表,在加强数据可读性的同时,可以使得报表更加美观。
5、页 主要用于数据共享。
出于数据共享的目的,可以把数据库做成页,通过网页的形式分发给未装Access的用户来查看。