很多HR都会碰到员工信息管理这一小事,事情虽小,但要做到细致、扎实不容易。
首先大家来看看员工信息管理一般包含哪些方面的内容:
1、员工基础入职档案的资料
2、合同协议类的资料
3、业绩考核类的资料
4、培训学习类的资料
5、职位调整类的资料
6、行政奖罚类的资料
7、其它资料
经过这么一罗列,需要的内容还真不少,如何管理好这些信息呢?可以从以下几点入手:
1、健全制度。建立合理规范的员工信息档案管理制度及人事管理制度,只有制度到位,才能更严格规范的把员工信息管理这一工作执行到位。
2、现在是信息时代,可以借助一款好用的人事软件来协助管理。比如之前用的钉钉,里面的人事管理模块就很不错,而且免费的,小公司可以试试。如果是大型企业,要求更高,可以找当地的软件公司看看有没有合适的软件。
在工作中,HR所做的工作很多都是非常烦杂琐碎的事情,要想做好一件事情,取决于是有足够的耐心、责任心以及给的钱是否足够。