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/01/|通过数据验证来实现文本内容的下拉选择

就以性别来说,大家想把它设置成在下拉框中选择,一方面可以节省时间;另一方面也可以达到对数据的规范,至少其它的字符除了“男”,“女”之外,是无法录入的。

选中单元格,点击快捷菜单【数据】,【数据验证】

在弹出的对话框中,验证条件,【允许】选择‘文本’

来源输入“男”,”女”,中间是英文状态下的逗号

【出错警告】页签可以设置,输入错误时的提示

/02/|通过数据验证来实现数字大小的有效性验证

比方说年龄对于公司来讲,假如公司男性年龄一般都在23至60岁,女性23至55岁。大家在单元格中设置这样的校验,超出区间的数值会提醒错误,不就解决了。

选中单元格,点击快捷菜单【数据】,【数据验证】

在弹出的对话框中,验证条件,【允许】选择‘整数’,【数据】选择‘介于’

填写【最小值】,【最大值】

/03/|通过数据验证来实现字段长度大小的验证

身份证这样的信息,如果严格去校验的话,大家可以通过VBA的方法去实现,不过这个在以后再说。VBA太专业,对于一般文员可能难度会大一些。大家倒是可以做一些简单的验证,比方说身份证的长度。

选中单元格,点击快捷菜单【数据】,【数据验证】

在弹出的对话框中,验证条件,【允许】选择‘文本长度’,【数据】选择‘等于’,【长度】填入‘18’

【数据】选项中除了等会还有其他选择,可以依据实际情况来设置

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