如何实现跨区域多项目的高效协同运营跨区域多项目管理的难点首先在于项目成员不同区域、远距离间的低效沟通，往往成员间的沟通主要依靠电话、邮箱、微信等通讯工具，沟通过程散乱，容易出现沟通失真，导致任务周期不可控。
若各项目间关联不强，同时项目又过度依赖PM的管理经验，一旦上下游间出现信息断层，项目动态监控将变得十分困难，整个管理上也缺乏足够的预警能力。
另外，本地化离散存储的大量项目文档，缺乏统一管理，版本混乱，难追溯，难协同，易出现重复或缺漏现象。核心人员的变动流失，也容易造成项目经验知识的流失，引发众多质量问题。相信很多制造企业在跨区域多项目管理中都遇到过以上这些问题，应该也已经尝试过多种项目协作管理办法去改善，但得到的效果微乎其微。而海岸线利用自研的支持不限账号，无限协同的项目管理软件ProjectNow，快速帮助大型离散制造企业客户系统性解决跨企业、跨区域的项目规范管理问题，且卓有成效，实现了项目周期偏差由最初的延期49天，提升至提前148天完成，项目周期整整缩短了近200天。跨企业多人高效协作ProjectNow具有很强的跨组织、跨企业、跨区域的在线协同属性。【便捷邀请】用户只需利用手机号信息，即可打破企业内外部组织架构，便捷邀请下游企业相关人员加入项目，利用短信、APP实时提醒被邀请人，快速应答上线；【多重提醒】同时，为了防止日常“错漏忘”的情况发生，系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒，保证项目所有成员无边界高效沟通协作。项目进度可视监控要满足项目高质高效的完成，必须保证项目的每个阶段、每个节点都可实时掌控。【项目看板】为此，在ProjectNow-【项目看板】中，每个项目都以进度条+颜色作为标识提醒，项目进度实时透明、可视可控；【任务看板】在ProjectNow-【任务看板】中，单个项目的每个子任务又以色块区分，来展示当前的任务状态，“绿色”代表已完成，“棕色”代表超时完成，“红色”代表已延期，“灰色”代表进行中，任务状态一目了然。针对不同用户角色，ProjectNow还设置了不同的项目看板。【单个项目看板】例如，被各项事务缠身的项目负责人日常可直接利用【单个项目看板】掌控项目进度，根据PC+手机端同步的项目风险预警，及时发现有延期风险的任务，快速定位任务处理人，进行跟催处理，实现对项目的监督管理。【整体项目看板】更高领导层可通过【整体项目看板】快速总览公司全部项目进度，无需再通过冗长的线下会议逐个听取项目情况汇报，降低空耗，提高管理效率。【多维看板】此外，ProjectNow还提供更多维度看板，为项目成员绩效提供数据支撑，帮助管理层进行绩效考核。项目文档实时动态保存【文档中心】对于建立的每一个项目，ProjectNow-【文档中心】都会完整关联保存所有项目有关的文档，并且记录下每一个历史版本，每一次更新都有迹可循，再也不用担心项目文档散落在各个聊天工具中，无从查找，难以比对。海量行业模板共享【模板中心】ProjectNow-【模板中心】-【公司模板】对内，可在企业历史项目基础上，帮助企业建立标准化的项目流程，相同项目可直接复制，不同机种、类型项目可借鉴管理经验，不用担心因人员流动而造成的经验流失，项目延期；对外，ProjectNow-【模板库】中整合了大量行业领先企业的项目经验，提供针对不同业务的项目模板，实现行业经验共享。*注：以上数据为效果数据均值，仅供参考同时，基于平台现有用户的使用情况，大家也做了统计分析，平均项目沟通时间成本可减少6成，每年管理成本可节约20万+；项目整体开发周期约平均可缩短2-3个月，大幅度缩短项目周期；在实现经验100%积累的同时，提高新品开发成功率；不管是过程还是结果，都得到了有效提升。欢迎感兴趣的企业点击下方链接，了解或试用更多产品~海岸线科技-让大消费电子产业高质高效协作