设置不同条件设置不同范围的下拉选项首先建立2个sheet，一个名为使用表，一个名下拉菜单设置。注：sheet名称自己随意设置。
【下拉菜单设置】sheet里，A1输入类目，如“学历”，在学历下方输入子类，如：小学、初中、高中、中专、大专、本科等。
建立名称：公式选项卡→名称管理器→新建（excel2007以上才有选项卡）
在弹出对话框中操作如下：
名称处：输入“学历”，这个最好和A1单元格内容一致，不一致也没关系，当然A1单元格其实没用，个人习惯喜欢把类目标在第一行，这样一目了然。
范围处：默认是工作簿，不用改了
引用位置处输入公式：=INDIRECT("下拉菜单设置!$A$2:$A$" & COUNTA(下拉菜单设置!$A:$A))。
注意本教程的下拉内容都在A列，如果内容在其他列，如B列，那么公式里的A都改成B就行了。
完成后确定→关闭名称管理器。至此名称已经建立。
PS：如果下拉菜单内容不变了，比如就到本科A7单元格了，后面不再增加了。那么引用位置处输入公式：=下拉菜单设置!$A$2:$A$7。
选中【使用表】sheet→选中C列→选中【数据】选项卡→数据验证→数据验证
PS：“数据验证“”在2013以前的版本叫“数据有效性”
在弹出对话框中操作后：
允许下方：选择“序列”；
来源处输入：=学历 （注意：此处的学历和使用表的C2无关，和下拉菜单设置的A1无关，跟步骤4里输入的名称有关。只是本人在做表的时候习惯将这三处输使用同一个名字）
最后确定就行。
此时，在C3单元格点击就会出现下拉菜单。
与固定范围的下拉菜单的唯一区别在于步骤4里的公式，其他操作都是一样。
最后，设置了可变范围后，在下拉菜单设置里在学历下面增加硕士，使用表里就会自动变了。