excel如何利用分列功能拆分整理数据本文将通过两种方式介绍常规的数据分析操作，一个是熟知的数据透视表，还有一个是通过自助式BI分析工具FineBI工具来作分析。
方案一：数据透视表
一. 数据录入
保证无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据明细表。
如果明细表有标题为空，将无法制作数据透视表，需要将标题补充完整。
如果存在相同的标题，数据透视表会自动添加序号以区分，所以尽量不要存在相同的列标题。
如果存在合并单元格，除第1个单元格外，其他均作为空值处理。所以尽量取消合并的单元格，填充完整。
如果存在非法日期，生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合，尽量转换成 Excel 认可的日期格式。
如果存在文本型数字，将无法在数据透视表中正确求和。需将文本转换成数值型数字才可以进行相关的汇总统计。
二. 创建透视表
选中要汇总的数据内容
点击插入
插入数据透视表
在弹出的数据透视表菜单中，设置常规选项
可以手动更改要汇总的数据内容
可以选择在当前表格还是新建表格中创建透视表
点击确定，就生成了一张空的数据透视表
三. 透视表结构
字段列表
明细数据表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中，相当于数据透视表的数据源。
可以通过「数据透视表分析」—>「字段列表」—>打开透视表生成器
字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内，就可以动态的根据区域进行汇总了。
数据透视表的显示区域。组合成的数据透视表会在这儿显示。
筛选器，可按指定条件过滤筛选数据进行汇总统计。
行标签，该区域的字段会按照上下排列显示。
列标签，该区域的字段会按照左右排列显示。
数值，将要统计的数据列放在该栏目内就行，可选各种汇总统计方式，如计数、求和、平均等。
四. 汇总统计
选中要汇总统计的列，拖进「透视表生成器」行区域中
选中要汇总统计的值列，拖进「透视表生成器」值区域中
选择要汇总的方式，常规的有求和、计数、平均值、最大/小值等
默认数字是按照求和汇总，文字按照计数汇总。
可通过点击下图中叹号区域，调出「字段设置」菜单，也可通过右键点击「汇总列」菜单调出。
选择要汇总字段的显示方式，一般默认就行，其它常用的有汇总百分比等
五. 结构布局
选中要汇总统计的列，拖进「透视表生成器」行区域中
选取数据透视表，在顶部找到「设计」—>「报表布局」
选取想要的布局方式
压缩式布局，默认布局方式。
大纲式视图，按列标题分列显示，汇总显示在每项的上方
表格视图，按标题分列显示，汇总显示在每项的下方
重复所有项目标签，可以填充相同的内容。
不重复所有项目标签，取消重复，是上一步的逆操作。
分类汇总选项
不显示分类汇总
在组底部显示所有分类汇总
在组顶部显示所有分类汇总
总计选项
为行和列禁用
为行和列启用
仅为行启用
仅为列启用
空行选项
在每个项目后插入空行
删除每个项目后的空白行
数据透视表选项
显示，展开/折叠按钮控制、字段标题筛选、错误值/空值的替代、打印选项
布局，自动调整列宽（默认选中，调格式时需去掉）、更新时保留单元格格式开关，合并单元格控制
数据，数据刷新控制
上图报表布局为表格视图，不显示分类汇总，禁用总计，合并单元格
六. 高级功能
切片器。在数据源字段中，想要查看经过某一字段进行过滤筛选后的数据汇总，可动态交互使用。
调出方法为：「数据透视表」—>「插入切片器」
创建计算字段。当原始数据表中没有某些统计时，需要计算产生一列数据，可通过「数据透视表」—>「字段、项目和集」创建计算字段。然后进行汇总统计
如下图中的计算字段：有效问题占比，按照如图所示进行设置，拖进透视表生成器的「值栏目」中即可
小技巧
如何批量打开 Excel 文件：一次选中多个，然后按「回车键」即可。
新建工作薄快捷方式：Ctrl + N
选取某列全部内容：选取第一行，按住 shift 键不松，双击选中的单元格下边线（鼠标放到下边线时，光标「指针」会变成「小手」）
查找重复行：选取数据区域—>开始—>条件格式—>突出显示单元格规则—>重复值；使用筛选器可精准查找；（ 常用的还有 数据—>删除重复项 ）
快捷筛选：选取要筛选的值—>右键—>筛选—>按单元格值筛选（多种筛选方式及排序方式）
输入日期：输入 6-22 即可自动补全年份；「Ctrl + ；」 默认为当前日期。
插入多行：选取多行，插入
删除空行：选取列—> Ctrl + G —>定位—>定位条件—>空值—>删除 ；或者使用筛选器，筛选空值，然后批量删除
方案二：自助分析工具FineBI
FineBI是一种能连接各类数据源，对原始数据（尤其是大数据量）进行快速分析，制作明细报表和酷炫可视化图表的工具。
一.配置数据连接
由于可以直连数据库，避免了从数据库中将数据导出成excel的麻烦，一次配置，权限内皆可使用
1.数据连接管理。点击数据配置进入BI数据配置界面，单击数据连接管理，如下图：
点击新建数据连接，添加一个数据连接，如下图，数据连接命名为BIDemo：
二. 新建业务包
业务包是将数据按照主题管理，如财务、销售，如果数据分析涉及的范围较广的话。业务包内可对数据库进行转义，建立关联关系，也可以手动选择将数据表中需要使用的字段添加到Cube中。
1.添加数据表。点击添加按钮，新建一个业务包，选中新建的数据连接，选中该数据连接中的分析所需要的表。这里也可以手动上传excel表，如果不是连接数据库的话，可以直接快速建立分析。
2.业务包命名、保存、数据发生变动（数据库数据发生变动/业务包cube中添加了数据表等情况）时，业务包cube更新。
至此，数据连接工作就算完成，一般配置数据的工作由IT信息部/数据管理员完成。
作为分析人员，正式的数据分析从以下开始。
三.建立分析
分组报表
1.拖曳一个表格组件至即时分析页面，会自动跳转到数据设置页面。
2.统计组件属性配置。进入到统计组件属性配置页面，点击组件后面的下拉选项，选择交叉表，即选择组件内部类型，如下图：
3.绑定数据。在组件属性配置页面，所有业务包及数据均在页面左侧，选择业务包>数据表之后，选中相应字段，拖曳到中间的对应标签框里，比如说，选择业务包中的合同信息，将里面的合同类型、合同付款类型、合同金额分别拖曳到中间的行表头、和指标区域中，此时下方会自动出现该表格的预览结果，如下图：
最后可对样式进行修改，提交展示即可。
当然也可制作数据图表，原理和表格类似，以后在慢慢详述吧。