区别如下:
1、Office365的全称应该叫做Office365订阅计划,它是Office等应用程序和相关云服务的集合,它允许定期付费的订阅用户通过多种设备(不限于PC),在任何地方(不限于办公室)使用相关软件和服务进行工作,而且通过云服务确保这些工作同步进行、无缝衔接、并且便于合作。微软通过该计划为两类人群服务:一类是企业,一类是家庭、个人或学生。
2、面向企业的Office365订阅计划,以50元/人/月的包年订阅为例,包括完整安装版的Office2016,每位用户拥有1TB的存储空间,50GB的收件箱,以及每人可以在5台设备上安装新版的Office2016。另外,还可以享受到企业级电子邮件、日历和联系人服务、不受限制的联机会议、即时消息通信和高清视频会议服务以及其他相关服务。
3、面向个人的Office365订阅计划,以399元/年的个人计划为例,订阅用户可以在1台电脑/Mac、1个平板电脑和1部手机上使用包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access等Office2016组件,另外还有1TB的OneDrive云存储空间。
4、所有Office365订阅用户,都可以免费使用OfficeOnlineApp。
5、与Office365订阅服务不同的是,Office2016指的是一次性购买的Office,它包括Word、Excel和PowerPoint等用于单台PC或Mac的应用程序。这些应用程序不会自动更新到最新版本;若要获取最新版本,必须在发布新版本时再次购买Office。一次性购买的Office不包括Office365中所含的任何服务。
总之,Office365是一个“软件即服务”的概念(saas),订阅之后其实是一直在使用微软的服务;而Office2016只是一套软件,用户购买并安装后,基本上跟微软没有关系了(比如要求服务或培训还得付费)。
可能用户更关心费用问题,如果是Office重度用户,经常使用Office的高级功能,而且对于移动办公、协同办公、云存储云同步需求很高,那就订阅Office365;如果是轻度用户,只是使用常见的普通文档、一般表格、简单的PPT,那就购买Office2016家庭/学生版;甚至可以考虑其他厂家的兼容套件,有的还是免费的。