在制定自己的日程计划表之前,不妨先来算算自己可以规划的时间:
每天24小时,如果你是上班族或在校学生,7小时睡觉、8个小时工作或上课、1.5个小时交通、1个小时吃饭(三餐每餐20分钟),那么你每天大概只有6.5个小时可以自由分配。如果期间有一些必要应酬和其他特殊的事情,那么留给自己的时间又少了很多。所以,大家能规划的就是这少于6.5小时的时间。
大家可以把这段时间分为等电梯、排队等碎片时间和大于半小时、完全自主的完整时间,针对不同的时间进行不同的规划。
一、碎片时间
碎片时间不能创造也无法消除,它们零散、无规律,非常容易被干扰打断。所以大家可以用来休息、处理一些琐事,或者进行一些不需要大量思考、耗费大量精力的的低强度任务,例如看新闻、听音乐、背单词、聊天、闭目养神、发呆等等。当大家有意识的去利用碎片时间,积累起来也会有所收获,通过看新闻获知社会动态,通过听音乐、发呆让大脑得到放松,通过背单词、练听力提高英语能力。
二、完整时间
大段完整的时间是高效率的“黄金时间”,可以用来完成一些高强度的任务,比如健身、学习。大家可以规定好几点钟几分做什么事,也可以规定用多少时间来做什么事,这个针对每个人的情况而定。比如下班或下课后,你容易感到疲惫,于是计划先小睡半小时,吃完饭后再开始学习锻炼;或是你觉得傍晚是锻炼最佳时间,于是计划健身一小时,吃完饭带宠物散步后再学习。
当然,这里面需不需要注意一些例如“四象限”“吞青蛙”等方法呢?大家能自主的时间那么少,没有必要再浪费时间去研究太多时间管理方法,它们也不一定完全适用于自己的情况。紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要……这些其实只需要一个清单、日程app就可以搞定。把紧急重要、即将到期的任务添加到日程表里面,定时提醒自己去完成;把时间周期较久的目标任务规划到时间轴上面或创建打卡任务,每天一点点的去做,让app去跟踪记录。
偶约日程app—日程
偶约日程app—打卡
当大家用app分配好学习时间,用完整大块的时间去完成高强度任务后,同时也希望自己在这期间能保持专注,拥有高效率。那么,大家不妨遵循15·45·90休息法则:
▷15分钟后小休息。人高度专注的状态一般持续在15分钟,不会超过20分钟,专注做事15分钟后可以有个2分钟的小休息。
▷45分钟后大休息。大家做一件事时,15分钟往往太短,不足以去完成。所以常常把3个15分钟整合起来,作为一个工作时间单位专注做一件事,就比如一节45分钟左右的课后休息一下,一集45分钟左右的电视剧之后进入广告一样。在45分钟后,大家可以用5-10分钟休息一下。
▷90分钟后放松。成年人专注力持续时间的极限是90 分钟,保持90分钟后就很难再保持注意力了。在90分钟之后,可以让大脑和身体都有个20分钟左右的休息放松,离开座位出去走走,吃点东西喝点水。这样又可以恢复注意力,继续以一个好的状态投入进工作和学习中。