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核心观点

所谓高端,应该是说内容逻辑清晰、有理有据,同时排版精美,利用了动画、动态图表等效果来完成的PPT,个人认为,制作PPT的关键是“文不如表、表不如图、静不如动”,经常用这个方法来制作、检查自己的PPT,那么你的PPT的逼格必将越来越高!

一、逻辑结构

PPT是给人看的,因此一定要让观众第一时间知道你的观点,否则,观众可能因为有事提前离开,又或者一直看到的都是各种零散的论据,到最后已经把关键内容给全部忘记了,还有他们可能对你的某个论据持怀疑态度,因而在你最后抛出结论时,他们内心自然而然的不认同你的结论,因此,个人建议,PPT要第一时间展示结论。

第二,展示完结论后,马上进行论点论据的展示,而且论点论据要建立满足MECE法则(相互独立且完全穷尽),确保给出的结论是有理有据的,确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构。

比如下图:

结论的形成和论据之间的支撑,可以用思维导图进行梳理,构建汇报内容的逻辑树:

二、内容排版

关于内容的组织,重点是“文不如表、表不如图”,能够用图表展示的内容,就少用大段的文字,否则PPT就成了Word了。

另外,内容排版方面,偶的建议是依靠模板,自己从头做设计,费时费力,利用别人的研究成果,又快又好,比如下面的这些排版风格,只需要替换里面的文字即可,配色、大小、字体等都是很多设计师辛辛苦苦做出来的,大家只需要拿来套用即可(资源编号:PPT关系)。

三、融入动画

静不如动,融入动画,可以将要重点展示的不如采用动画效果来表达,从而做到重点突出,比如下面的3张这些效果,对比一下,很明显,虽然第一张已经使用了自定义填充效果,但吸引力明显后面2张差了不少。

小提示:动画或动态图表,效果虽好,不要贪多,否则容易冲淡主题,分散注意力。

静态效果,自定义填充

动态图表1:电池样式

动态图表2:碎片整理式

简单总结一下

(1)PPT重要的是内容逻辑,这是PPT的立根之本,有内容没有逻辑,是对内容的巨大伤害和浪费,内容逻辑清晰、结构严谨,就是一个合格的PPT。

(2)PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”,用这12字诀对自己的PPT进行检查,找出改进的空间,日积月累,小白就成了大神。

(3)拿来主义是站在巨人的肩膀上,什么东西都自己从头来做,费时费力,利用别人的总结,转化为自己的技能和习惯,这不仅仅是PPT技能,也是个人成长的关键手段。

加油,明天的你一定会感激你今天的努力。

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