一、准备不够充分
通常大家做一场汇报,除了把会议要求中提到的内容准备充分外,还得尽可能的去举一反三、适度延展。
大多数时候你准备了十分的材料可能汇报只用到了三分,但不代表下次你准备三分就可以了,因为你不知道现场领导会在十分中挑哪三分问你。
1.如果是普通的汇报,大家通常都会事先非正式的跟自己的领导打个招呼,比如说偶这次汇报打算从哪个角度进行,对什么问题进行阐述,提出了哪几个解决方案供领导选择拍板,等等。您看是否还遗漏了什么?您还有什么要嘱咐偶的?
2.如果是非常重要的汇报,听取汇报的领导级别也比较高,那大家汇报之前必须先行演练,找你的直属领导和部门同仁,先给他们汇报一遍,让大家帮你挑毛病,找漏洞,然后把这些短板补起来,这样去正式汇报的时候你底气是不是更足一些了呢!
二、对听报告的领导不够了解
如果是你的直属上司,你紧张,那偶只能说你跟领导的汇报、交流、交情都差了点意思了。
通常本部门的汇报,更多的是让大家都知道彼此的工作进展或某个项目的细节陈述。在汇报之前你就应该去评估领导对你报告的满意程度,如果你没有把握,那么在汇报之前赶紧先找领导口头汇报汇报思路,看是否切中了领导的意思,万一走偏了还有时间修改,总比现场被批来的好。
如果是跨职级汇报,你可能对大领导的工作方法、思维方式、喜好等情况不太熟悉,有可能会号不准脉,但是你的领导经常接触大领导啊,让他协助你号脉是最快捷的,所以有事儿找领导,别不好意思,沟通得越多你成功的几率就越大。
三、汇报的机会太少有,缺练
汇报工作也是个技术活,能完整、有逻辑、有层次的把事情说清楚是需要经过训练的,可能有人天生口才好一些,有的人嘴笨一些,但是这些不重要,关键在于逻辑思维,就是你脑子里对于汇报的内容得有一条主线,一个框架,同时得知道用什么具体内容来为你的主线和框架服务。
重点要突出、层次要分明,结论要明确。
这个只能通过多练来提升,汇报的多了,自然而然就不怵了!
四、心理负担太重,影响发挥
对于汇报的结果,谁都会有担心,甚至有人会觉得汇报不好领导可能对自己会有不好的看法,甚至影响自己的前途命运。
偶觉得这些担心都是正常的,但这些担心基本也是没用的。
往往越怕什么,什么就会找上门来。
汇报也是,越怕说不好脑子就越混乱,因为你无法专心于汇报上,思想负担给你拖了后腿。
其实,真没必要给自己那么高的要求,汇报嘛,不就是一种跟领导沟通想法的过程嘛,你准备的再充分,说得再流畅,领导该发表意见还是会发表意见,该指出你的不足还是得指出,毕竟你和他站的角度、高度都不同。
既然这样,就欣然接受,迅速调整,重新提报就好。
【观点总结】工作汇报是一种工作方式,也是一种沟通艺术,只要你充分准备了,也预想了领导可能会关注的问题,就勇敢的上台吧,错了也没关系,有漏洞也没关系,没有那个汇报是一次性就能解决了,修修改改是职场常态,平常心看待就好!
希望偶的回答您帮助到你,加油!
如果喜欢偶的回答,也请关注@月光看世界呦!