怎样激活呢?你需要找一个有独立人事管理权限的单位或机构,把你个人手里的档案,存进去。人家接收了,就算激活了。按规定,档案事务的办理都是公对公。今后遇到调档的事儿,你就方便了。
通常哪些单位有独立人事管理权限呢?国企、机关事业单位、职介、人才、街道等。找哪个单位或机构,做人事档案的激活,就要看你自己的人脉和能力了。
对有普通人脉关系的朋友来说,想存进国企或机关事业单位难度很大。所以最好在职介、人才或街道之类的机构做文章最现实。尤其是人才服务中心。托托关系,跟人家好好说说,好好商量。以办成为目的。
人事档案管理和接转是非常严肃的。按规定,需要接收函和调档函,公对公才能流转。接转的过程中,人事档案应该是密封的。
外企、合资企业、民营企业是没有独立人事权的。因此在这类单位工作的朋友,单位即使接收档案,也是托管在人才的。档案接收函和调档函上单位的名称,通常是人才机构、职介、国企或机关事业单位。
另外,在这些单位,为企业内部日常管理需要,会建立员工管理档案,但不属于正式人事档案。这类档案只在企业内部存档,不对外接转,也不被社会认可。
不是国企或机关事业单位正式招工或招聘,也不是科班出身的人,通常是没有正式人事档案的。
正式人事档案里通常有哪些材料呢?主要有科班学历、学位认定表、报道单、招工表、转正定级表、工资变动表、奖惩决定书、人事关系调转表、职称证书审批表等。
正式人事档案目前还有很多功能。比如调转工作、人才引进、机关事业单位招聘政审、退休审批、干部晋升等。
正式人事档案应该保管在有人事权限的单位和机构。正常情况下是不应该在自己手里的。通常只有在档案调转的过程中,才会出现个人拿着调档函或接收函及密封好的档案,交到新单位的情况。
在人事档案管理不规范的时期或地方,确实有不负责任的单位,把下岗职工的人事档案交给本人,不再管理的。
也有一些大学毕业生,没有找到正式接收单位,也没有把人事档案托管到户籍地的人才,学校把人事档案交给个人的。
题主朋友大概就属于上述这两种情况中的一种。其实这两种情况都是违反档案管理规定的。将来办理社会事务需要档案时,你个人拿着档案,人家可以拒绝接收。尤其是已经开封的档案。
公务员政审,是审核人事档案最严肃的情况之一。你个人拿着去,没有很强的人脉关系,是不会接受,更是不会承认的的。所以见你这位朋友,最好尽快去做一下激活,别耽误了正事,错失了当公务员的机会。
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