平时统计员工作需要做哪些工作呢?或者重点学习哪些能力才能为上升打好基础呢?
古哥认为这几点比重要:1、分析能力;2、整理能力;3、沟通能力;表格能力
表格能力
统计员的本职工作中最为重要的一个能力之一,这个能力就是平时录入数据如何做到高效、快速!特别强调Excel的能力,所以想要有继续上升的空间,先把这个表格能力学习好。初期先学习Excel的录入技巧,如快捷键及数字小键盘的,再后面重点学习Excel函数。学会了这些,你会发现工作效率提升上去了,节省的时间就可以用来提升自己了。
整理能力
统计员在统计工作,接触比较多的就是各类统计数据,无论是电子档,还是纸档,都需要整理,对于单据的分类,单据的归档等,做到随时查询,随时找到。特别是领导需要的数据,一定要重点关注。平时多学习一下整理技巧,文控知识,如文件命名规则、单据归档技巧等等;
沟通能力
平时统计的数据来源或多或少都会有问题,这时候重点系统化思考如何沟通?把沟通能力提升上去!举例说明:某部门上交的数据明显有问题,和上交部门的相关人员沟通,看一下是不是他写错了,还是其他问题?单据缺少签名或填写不规范,可以组织相关部门把规则定好,这样下次就有制度考核了。沟通能力是职场中非常重要的一个能力,对后续上升更高级的管理岗位是一个必备的能力;
分析能力
统计员上去做管理岗位,管理岗位中对运营能力的要求,能管理能力的要求还有综合能力的要求都是有一定的门槛的,在统计员岗位中,对统计的数据,不光光是录入完了就完事了,平时多留个心眼,结合公司的实际情况,看一下这个数据是否有问题,成本是否合理等。举例:如是车间统计,在统计每天的生产数据时,可以通过生产入库数量来看生产效率,再看品质数据等,在一个周期内(月度)对所统计数据进行不同维度的分析,找到问题点,提出改善方案。
统计员尽可能在的岗位职责内做好以上几种能力的积累,到了一定的强度,晋升就是水到渠成的事情!
偶是古哥计划,作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。