一、什么是MicrosoftAccess
Access是Office大礼包里最有价值的组件(个人认为甚至超越了Excel)之一,自动化办公的利器。
不少人听说过Access,但很少有人会用,更少有人用Access开发软件。专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾。可以说,对很多人来讲,Access在Office大礼包里近乎于鸡肋。但是这些观点都失之于肤浅和短视,丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒。
偶认为Access是偶用过的最好的办公自动化软件,它性价比几乎完美,各项性能指标均衡,人机界面极为友好,非常值得办公室一族好好学习研究
Access软件是专门为了办公室一族设计,它主要的定位,是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具,它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台。
也就是说,Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异,Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员,后两者的服务对象是专业级软件开发人员。
二、Access数据库的作用
Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题,对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充。
以偶为例,目前的工作是销售价格测算,每天要面对上万条销售结算单据,都是从ERP系统中导出。这项工作十分复杂,Excel根本不能胜任。正是偶掌握的Access开发技术,让偶原来要加班加点工作两三天的报表生成工作,缩短到三十分钟完成。而且报表的质量极为精良。
Access相比较其他的开发框架,快捷易用,而且用途范围广,在各个部门都能发挥作用。
人事部门可以用Access编工资条,写薪酬档案;财务部门可以用Access做价格分析,出财务报表;营销部门可以用Access做营销分析,做客户档案。。。等等,应用范围十分广泛。
Access的开发速度十分快,因为Access面向的对象是业余软件开发者,大量造好的轮子可以拿来就用,窗体和查询设计十分优秀,十分便于业余开发者进行自用软件开发。
三、偶使用Access的经历
偶作为一名央企底层干了整整十年的普通员工,靠着Access快速开发的过硬技术,在基层干出了彩,给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件,得到了财务部门和营销部门的一致认可。
偶在基层时给公司开发的营销数据库模板(经过脱密处理),得到了公司上下的一致表扬
靠着自学的Access快速开发能力,偶在基层时获得了大量的奖项。不仅如此,偶靠着Access一招鲜,得到了大领导的赏识,从基层单位一步登天,从默默无闻的边缘单位被直接调进央企总部,专门做数据分析和专用软件开发。不仅偶的亲朋好友十分惊讶,原单位的领导同事瞠目结舌,就连偶自己都没想到。
可以说,学习Access并成功的运用到日常工作,给偶的职场生涯带来了丰厚的回报。
因此偶强烈推荐你入手学习Access软件。