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如何好好使用Excel筛选? – 网络|

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雷哥把筛选分为了4种情况,进行讲解。

1.普通筛选

场景1:筛选出销量30~50之间的数据。


方法:单击【销售量】下拉框,选择【数字筛选】——【介于】,分别输入30和50。这样大家就把数字介于30-50之间的数据筛选出来了。

对数字的筛选,Excel会“私下”对数值进行计算比较,可以筛选出大于或等于某些值、高于或者低于平均值的值。总之,一切和数值大小相关的筛选几乎都可完成。

知识点补充:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色,如下图3,7,10变为蓝色了。下次再碰到行号不连续的表格时,就可以直接通过行标签判断行是被隐藏了,还是被筛选过。

2.搜索筛选

场景:对于数据太多的场景,无法通过勾选进行筛选,因为效率极其低下。这种情况,可以通过搜索进行筛选。

如图所示,通过搜索筛选的方法,快速检索出“机器人”的数据。

3.颜色筛选

如图所示,需要筛选出填充绿色单元格的数据。那么如何按颜色进行数据筛选呢?

方法:单击【销售地】,选择【按颜色筛选】,Excel能够预先识别单元格中的颜色,会给出颜色备选项,大家选择绿色即可。

可以发现数据被快速筛选出来了。

总结,通过上述问题描述,对于筛选问题,其实有2个要素,具体见下图。

4.高级筛选

a)同一字段多条件筛选

案例1:筛选出销售地为北京、上海或深圳地区的订单。

Step1:使用高级筛选时,需要预先设置筛选条件,大家在I2:I5区域填入筛选条件。注意,选项条件的字段名(销售地)也需要写出来。

Step2:切换到“数据”选项卡→“排序与筛选”分组→单击“高级”按钮,弹出高级筛选对话框,如图1-48所示,“列表区域”会自动填充为需要筛选的区域,“条件区域”则选择“I2:I5”,最后单击“确定”按钮即可完成按照三个条件的筛选,如图所示。

可以发现多条件筛选,无需多次勾选,即可快速实现!

b)多字段多条件筛选

案例2:筛选出“销售量大于30且销售地为杭州,或销售量小于20且销售人员为Lily”的订单,筛选条件应该如何设置呢?

分析:条件写在同一行,是“且”的关系;条件写在不同行是“或”的关系。根据描述,条件转为如下表示

最终效果见下图所示。

①数据筛选类别:普通筛选,数字筛选,颜色筛选,多条件筛选;

②数据筛选2要素:筛选依据+筛选条件

③筛选知识点:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色

④多余多条件筛选:同一行是“且”的关系,不同行是“或”的关系

写了这么多,大家学会了吗?您感觉哪种筛选最难使用呢?

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验/办公技能/提高职场效率!

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