视频会议系统软件的优点和好处是什么硬件视频会议系统主要是指基于嵌入式架构的视频会议通信方式，通过DSP+嵌入式软件等实现视音频处理、网络通信和各项会议功能，并且依托专用的硬件设备终端来实现远程视频会议的一种形式。硬件的最大特点是性能好、可靠性高，缺点是价格相对较高。
云会议系统是基于PC架构的视频通信方式，主要特点是依靠CPU处理视频、音频编解码工作。软视频系统的优点是系统成本相较硬件解决方案低，同时可以支持多人大型会议，具有随时随地的移动属性。
在音视频质量上，硬件视频会议系统主要采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范。随着PC的CPU处理能力不断快速增强，只要用户具备一定的带宽，云会议系统可以实现比硬件视频会议系统更清晰的声音效果。
在操作上，硬件视频会议系统对设备终端和内网的配置比较冗杂，安装繁琐，且功能比较固定，难以覆盖现代会议场景的多功能需求。而软件视频会议系统在技术设计和功能实现上充分考虑产品的使用方便性和友好性，使得大多用户无需特别的培训即可立即使用。
在价格上，硬件视频会议系统价格较为昂贵，并且依托专用的硬件设备终端来实现，需专业IT人员进行维护。软件视频会议系统价格相对低廉，只是硬件视频会议系统的几分之一，基于SaaS模式，按需租赁，并且企业可以利用现有的网络条件，无需支付高昂的带宽费用。
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