步骤1、先新建一个辅助的sheet2工作表,专门放比赛项目;
步骤2、将sheet2工作表的内容由区域转换为表,即选中sheet2的数据单元格区域,点击菜单的【插入】-【工作表】;
步骤3、点击菜单的【公式】-【名称管理器】,新建一个名称,任意命名,引用位置为sheet2表的A2:A10单元格区域,点击【确定】;
接下来给sheet1工作表的比赛项目设置数据有效性。
步骤4、选中sheet1工作表的比赛项目列,点击菜单【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】;
步骤5、在跳出的【数据有效性】对话框中,选择【设置】,有效条件选择【序列】,在激活来源时,按快捷键F3键调用出粘贴名称菜单,选择上一步大家新建的名称即【比赛项目】;
步骤6、选择好后,点击【确定】;
这样就可以看到,sheet1工作表的比赛项目自动更新下拉菜单制作完成。
此时,如果在sheet2工作表添加一个比赛项目,比如拔河,可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单就会自动添加更新上去。
同样,如果大家如果在sheet2工作表删除一个比赛项目,比如乒乓球,可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单也会自动删除这个项目。