许多EXCEL问题都涉及数据计数,对于一些简单的计数,通常使用COUNT函数或COUNTA函数就可以解决。然而,在实际的业务处理当中,往往存在诸多条件的限制,仅仅使用简单的统计函数是无法满足人们的实际需求的,例如多条件计数、统计不重复个数等。
例如,在一个EXCEL表格中,D列是考生的数学考试成绩,大家想统计数学成绩及格的人数。可以使用“=COUNTIF(D:D,”>=60″)”来实现。
本例中,COUNTIF函数可以对区域中满足单个条件的单元格区域进行计数。语法如下:
COUNTIF(参数一,参数二),其中参数一为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,参数二是用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。
COUNTIF函数的常见用法如下:(假如数据所在单元格区域命名为“Data”)
公式说明:
=COUNTIF(Data,”=”)返回真空单元格个数(真空单元格是指什么都没有的单元格)
=COUNTIF(Data,””)返回真空+假真空单元格个数(假真空是指0字符的空文本)
=COUNTIF(Data,”<>”)
返回非真空单元格个数
=COUNTIF(Data,”*”)
返回文本型单元格个数
=COUNTIF(Data,”<9.99E+307″)
返回数值型单元格个数
=COUNTIF(Data,”<>”””)返回区域内所有单元格个数
=COUNTIF(Data,”<0″)返回偶包含负值的单元格个数
=COUNTIF(Data,”<>0″)返回真不等于零的单元格个个数
=COUNTIF(Data,60)
返回值等于60的单元格个数
=COUNTIF(Data,”>60″)返回值大于60的单元格个数
=COUNTIF(Data,”<60″)返回值小于60的单元格个数
=COUNTIF(Data,”>=60″)
返回值大于等于60的单元格个数
=COUNTIF(Data,”<=60″)
返回值小于等于60的单元格个数
=COUNTIF(Data,A1)
返回值与A1单元格内容相同的单元格个数
=COUNTIF(Data,”>”&A1)返回值大于A1单元格内容的单元格个数
=COUNTIF(Data,”<“&A1)返回值小于A1单元格内容的单元格个数
=COUNTIF(Data,”???”)
返回字符等于3的单元格个数
=COUNTIF(Data,”YDL”)
返回值等于YDL的单元格个数
=COUNTIF(Data,”YDL?”)
返回以字母YDL开头且字符数等于4的单元格个数
=COUNTIF(Data,”YDL*”)
返回以字母YDL开头的文本单元格的个数
=COUNTIF(Data,”?YDL*”)
返回第2,3,4字符为YDL的单元格个数
=COUNTIF(Data,”*YDL*”)
返回含的YDL字符的单元格个数
=COUNTIF(Data,”*”&A1&”*”)
返回包含A1单元格内容的文本单元格个数
=COUNTIF(Data,TODAY())返回值等于当前日期的单元格个数
=COUNTIF(Data,”>”&AVERAGE(Data))返回大于均值的单元格个数
=SUM(COUNTIF(Data,”>”&{10,15})*{1,-1})
返回大于10小于等于15的单元格个数
=SUM(COUNTIF(Data,{TRUE,FALSE}))
返回包含逻辑值的单元格个数
特别指出的是,在EXCEL2010中,新增了一个多条件计数函数,那就是“COUNTIFS”,假如在一个EXCEL表格中,D3:D50单元格的内容是职工的年龄,E3:E50单元格的内容是是否有房,F3:F50单元格的内容是是否有车,那么统计职工中35岁以上有房有车的人数应该用如下公式:
COUNTIFS(D3:D50,”>35″,E3:E50,”是”,F3:F50,”是”)。