ERP财务管理系统与单一化的财务管理软件之间最大的区别在于,其实现了与分销、生产等业务管理系统的高度集成,从而提高了财务信息的准确性、实时性和一致性。它是以生产经营的具体业务作为财务管理的起点,业务信息能够反映到财务管理中,业务系统的任何处理行为都能够引起财务信息的自动记录,实现财务运行与业务进程的同步发展。从本质上来看,信息化的引入,使得ERP财务管理实质上是对手工账务处理过程的机械模仿,实现了财务数据的自动化处理,提高了会计核算的准确性和工作效率。
ERP系统实现了物流、信息流和资金流的全面集成,财务信息直接来源于业务的处理过程,实现对整个生产经营过程的实时监控,能够根据财务历史数据,制定出各项财务预算,并追踪到企业的各项支出、成本、效益和收入状况,以便及时采取措施加以改进。而传统的财务管理无法实时监控前端业务处理过程,缺乏动态信息数据支持,成本管理力度有限。
ERP系统是一个高度集成的信息系统,不仅能够完成对日常财务信息的记录、归档,还能够体现出成本管理的思想。