1.首先具有足够高的安全性,能够保证重要文件不会被轻易泄露出去。
2.然后分权到位,有一些文件只能给员工阅读权限或者限定期限的阅读权限。
3.制定规章制度,努力使员工都自觉遵守。
而客观条件到位了也不一定能完全奏效,也需要员工自己的认同,给予员工足够的培训能力来树立企业安全观念。
有一款名为:畅写office(www.51changxie.com)的软件能充分实现上面提到的客观条件,拥有足够的安全性和兼容性,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且注册登录方便,界面干净,还能支持多人协作编辑以及协作空间在线讨论,非常适合企业的文件管理。