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使用Excel时,如何快速批量新建指定名称的工作表并生成对应目录? – 网络|

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甚至,能否在每个工作表上再加一个返回目录的链接?

不但可以,而且方法超级简单。

案例:

给下表做一个工作表目录,带跳转链接;并且在每个工作表中增加一个返回目录的跳转链接。

解决方案:

1.选中所有工作表,可以按住shift键,用鼠标点击第一个和最后一个工作表实现

2.在A1单元格输入以下公式:

=XFD1

3.点击Excel菜单栏的Office按钮–>“准备”–>“运行兼容性检查器”

4.在弹出的对话框中点击“复制到新表”按钮

5.此时可以看到,工作表的最末多出来一个名为“兼容性报表”的新工作表,其中就含有大家所需的带链接的工作表目录

原理:

  • 此操作必须在Excel2007以上版本,即.xlsx格式文件中才适用
  • Excel2003版的最大列数为256,即2^8,而2007以后版的最大列数为16384,即2^14
  • xfd1就是2007版的最后一列的第一个单元格
  • 由于2003版不存在这个单元格,就可以通过Excel兼容性检查把含有这个单元格的所有工作表名及其链接列出来
  • 这正是大家需要的效果

6.现在将目录页中的无关信息删除,进行适当的排版即可。

工作表名称的多余信息删除,可以利用Ctrl+E的方式快速完成,具体可参见Excel快捷键(二)–Excel成精了之Ctrl+E

7.然后把这张工作表的名称改为“目录”,并且移动到所有工作表的前面,就已经完成了目录制作

8.接下来给每个工作表增加一个返回目录的链接:

选中所有工作表–>在A1单元格中输入以下公式:

=HYPERLINK(“#目录!A1″,”返回目录”)

公式释义:

  • HYPERLINK函数,用于创建一个快捷(跳转)方式
  • 其格式为:HYPERLINK(link_location,friendly_name).
  • link_location为链接位置,本例为”#目录!A1″
  • friendly_name为显示文本,本例为”返回目录”
  • 本公式中,#表示当前工作簿,!表示工作表

9.现在随便点开一个工作表,可以看到返回目录链接都已经建好了

10.以下是实际使用效果,是不是非常方便?


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