在职场中PPT、Excel技能真的很重要吗下面就PPT与Excel的作用结合偶自己在工作中的使用给大家来谈谈偶自己的一点小看法.
PPT,演示界的王者.
应用一,产品介绍.
进行产品销售,通过一款精美的PPT文件把关键数据与参数进行完美的阐述,给客户留下非常深刻的印象,然后双方签定合同,偶想这样的场景并不少见.
应用二,工作汇报.
向主管部门或是主管部位汇报工作,除了单调的文字外,把相关数据材料整合在一款PPT演示方稿里,然后用20分钟进行汇报讲明,事实上没有比这个更直观更有效的了.
应用三,工作总结.
年度工作总结,大家忙了一年了,没有多少人愿意去仔细查看那些几十页的A4纸的打印内容,但如果把总结的内容做成PPT文件,然后再配上图片与声音,这种工作总结一定会给大家留下深刻的印象.
应用四.方案介绍
与客户合作,进行企划文宗推广或是业务方案介绍,这时通过一款逻辑严密的PPT文件把整个方案的先后事项进行阐述,其实上,这应该是最合适高效的举措了.
Excel,数据处理界的霸主.
Excel亦或者是国产的WPS表格,在日常办公这块来说,几乎是无人可以撼动其霸主地位了.
功能一,数据统计.
单位人员统计,生产产品统计,证件统计,明细统计,还有什么统计数据,你只管说,Excel总能找到解决问题的方案,不住你可以一拭.
功能二,数据计算.
数据计算或许这才是Excel表格最强大之处,通过公式或是直接使用运算符号(+-*/),总可以让数据的计算傻瓜化,通过自动填充或是拖拽,只要随便动几下鼠标,然后一切结果呈现在你的面前,功能强大从不与你商量.
功能三,图表汇总.
Excel表格的数据图表功能让一切数据更加直观.柱形图,饼图,条形图,雷达图,更有DIY开发的第三方图表的样式,甚至模板让一切数据不仅是更加直观,而且是更加美观.
功能四,公式与VBA编程.
公式是Excel的精华之所在,自从学会公式之后,你的工作原来可以如此简单,但当你学会VBA编程之后,你才会发现,原来,你的工作竟然更加简单.