数据输入的小技巧
如何输入不同类型的数据
如何批量输入数据
毕竟作为一个数据分析的工具,Excel中还是有很多规律需要大家掌握。
数据输入技巧
切换单元格
如果不想使用鼠标切换单元格,可以使用以下方式:
【↑】=向上;
【Enter或者↓】=向下;
【Tab或者→】=向右;
【Shift+Tab或者↓】=向下;
自动生成下拉菜单
不借用数据验证,使用【Alt+↓】组合键,能够自动生成下拉菜单,不过该菜单只显示上面单元格中已经输入过的内容。
输入不同类型的数字
通常情况下,如果输入0开头的数据,比如下图中的001,输入完毕后会自动变成1,这怎么解决呢?
其实很简单,更改单元格中的数据类型,选择【开始】—【数字】,将【常规】更改为【文本】。
这个方式同样适用于输入一串电话号码或者身份证号。
批量输入数据
介绍下批量输入相同数据的超智能组合键【Ctrl+Enter】,
①全选数据列,在编辑框中输入数据;
②使用【Ctrl+Enter】,就能完成批量填充。
如果单元格中有空格怎么办?那就要借用定位功能:
①选择键盘上的【F5】功能键,选择【定位】下的【特殊定位】;
②在弹出框中选择【空值】并确定,然后在编辑框中输入数据;
③使用【Ctrl+Enter】,就能完成空格的批量填充。
快速在Excel中输入数据的方式给大家介绍完毕了,大家觉得不错的话,欢迎点赞或者评论支持哦~