如下图,在“D:\原文件”文件夹下有若干个文件,文件格式不作限制;在某个Excel文件中,存在一个文件名称列表,包含了上述文件夹下一部分文件的名称。
对于提取文件夹内的文件,大家定义为将列表中的文件复制到另一个文件夹中。
问题解决思路:
由于是对文件进行批量提取,所以可以运用批处理的思想,具体工具可以选择bat批处理脚本,它有三个优势:
一、语法简单:如果只是对文件层面的复制粘贴剪切等操作的话,基本没有学习成本;
二、使用方便:可以在记事本中直接编写,在windows下直接运行;
三、从计算机底层运行,效率要高于普通应用软件。
Step1:写出批处理命令
bat批处理复制文件的基本语法是:
copy含完整路径的文件名要复制到的文件夹路径
所以首先在excel中批量生成批处理命令,由于每条命令中不同的部分是文件名不同,其余部分全部相同,所以可以分段写好再文本合并。
在A列写“copyD:\原文件\”,注意copy后面有空格。在C列写“D:\提取出来的文件\”,注意最前面有空格,在D列输入公式“=A2&B2&C2”将ABC三列文本合并。将以上三列向下填充至最后一行,批处理命令就生成到了D列。
最后不要忘记在D盘下记得新建一个文件夹,并命名为“提取出来的文件”。
Step2:制作批处理文件并运行
在电脑中任意位置新建一个文本文档,将D列内容复制粘贴进去,保存关闭后将文件名改为“提取文件.bat”。
直接双击打开bat文件,它会自动运行,稍等两秒,打开“D:\提取出来的文件”文件夹,可以看到,想要提取的文件已经被复制到这个文件夹中了。
总结:
本例中借助bat实现了文件的批处理,其中又借助excel的功能批量生成了命令语句,瞬间实现了想要的结果。所以,精准选择相应的软件或工具并综合运用,效率才能最大化。
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