方法1:<Ctrl>+\,快速找出两列数据差异
在Excel中,使用<Ctrl>+\,即可快速找出多列数据的差异,这也是Excel最快的查找多列数据差异的方式了:
①选择多列数据;
②按下<Ctrl>+\;
③给单元格填充颜色;
方法2:使用条件定位中的差异内容
除了使用<Ctrl>+\组合键,也可以通过使用定位条件中的行(列)内容差异来定位差异的单元格:
①选择多行或者多列数据;
②按下<Ctrl>+G选择定位条件;
③选择“行内容差异单元格”或者“列内容差异单元格”,其中“行内容差异单元格”效果和<Ctrl>+\一致;
④给单元格填充颜色;
如下动画教程:
方法3:使用函数公式来判断数据差异
这种方法也很常用,使用“=”公式或者IF函数来判断两列数据是否一致
使用公式:=IF(a3=b3,”相同”,”不同”)表示判断A3和B3单元格内容是否一致,若一致显示相同,否则显示不同;
①在C列单元格输入公式;
②使用筛选功能,筛选出不同的单元格;
③给单元格着色;
方法4:条件格式+公式
上面的方法3,使用了公式+筛选来标识差异数据,还可以直接使用条件格式,对差异的部分着色,其中公式的用法是一样的:
①新建条件格式;
②使用公式设置条件;
③输入公式=b3<>a3;
④设置单元格格式;
方法5:使用高级筛选
高级筛选,也可以快速筛选出两列数据中的差异部分。
高级筛选,复杂条件的筛选器,这需要两个区域,一个列表区域,一个是条件区域;
这里要注意下,高级筛选可以通过标题行或者单元格地址来相互关联:
如下动画教程: