什么是「计算字段」?
只看字面意思难以理解具体的含义,大家通过图解的方式来理解这个概念。大家常规的运算都是对单元格进行操作的,但是在计算字段的概念中,可以将一个字段看做一个整体,在字段之间进行四则运算,运算的结果产生一组新的字段,这个字段就叫做「计算字段」。
如何计算商品的销售毛利
如图所示是产品销售记录表,大家通过这个数据表创建数据透视表,进而求每款产品的销售毛利。
毛利=销售额-成本
Step1:创建数据透视表
将鼠标定位于销售记录表中,然后切换到【插入】选项卡,点击【数据透视表】选项
在接下来弹出的对话框中,保持选项默认状态,直接点击【确定】,在新的工作表中创建一个数据透视表。
将【产品名】字段拖入【行】区域,一个最简单的数据透视表就创建成功了。
Step2:创建【毛利】计算字段
①切换到【分析】选项卡,点击【字段、项目和集】,在弹出的下拉菜单中,选择【计算字段】
②在弹出的【插入计算字段】窗口中,在名称框中输入“毛利”,在公式框中输入公式:=销售额-成本。
注意这里公式的输入技巧:公式中只能输入从【字段】区域选择的名称,直接双击名称或者点击【插入字段】即可将字段名插入到公式中。
③创建【毛利】计算字段之后,点击【确定】计算字段会自动插入到数据透视表中(如果没有插入,可以在数据透视表字段面板中找到,然后将其拖拽到【值】区域即可)
这样就方便的求出了每款产品的毛利,随着销售记录表的持续新增,只需要在数据透视表中刷新数据,即可随时求出最新的产品毛利。
「精进Excel」系头条签约作者,关注偶,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算偶耍流氓!