1.首先明确数据属性。
对一件事物进行操作前,大家首先需要明确它的属性,才能更加有效的去使用。数据也是一样。那数据属性都有哪些方面呢?偶的理解是,包含存储方式、数据条目量、数据所占存储空间、是否结构化、是否能够结构化、包含的索引等等。
2.制定存档规则。
根据手上大多数数据具有的共同属性制定存档规则,原则:易查询、易统计、易追溯。比如,结构化的表格数据文件,可以进入数据库,取消数据文件更易使用;非结构化数据,可以采用以用途属性为标准,存放于固定的文件夹目录及子目录,在文件夹最外面建立文件索引表。
3.复盘和修正。
规则运行一段时间后进行复盘,在已有基础上进一步完善数据管理系统,更加有效地把收集的数据进行利用。